Акт про списання автотранспортних засобів форма ОС-4а призначена для оформлення процедури зняття з обліку автомобільного транспорту. Заповнюється виходячи з наказу списання.
Ця форма призначена виключно для списання автомобіля та іншого автотранспорту. Для інших об'єктів основних засобів застосовується форма акта ОС-4, докладне заповнення якого розглянуто – тут можна завантажити бланк ОС-4 та зразок його заповнення.
Для групи однорідних об'єктів заповнюється акт списання формою ОС-4б.
Інструкція із заповнення форми ОС-4а:
Бланк акта складається із п'яти розділів.
Зразок заповнення ОС-4а
Заповнення титульного листа форми ОС-4а:
Порядок заповнення ідентичний до заповнення титульного листа форми ОС-4. Як автотранспортний засіб прописується найменування, марка і модель. Як причина списання може бути моральний чи фізичний знос (частковий чи повний).
Дані для заповнення окремих рядків нижчерозташованих розділів можна взяти з групи об'єктів або групи - ОС-1б.
Заповнення першого розділу акта списання:
1 – рік випуску автомобіля чи іншого транспорту.
2 – місяць та рік введення в експлуатацію.
3 – дата, коли автомобіль було прийнято бухгалтером до обліку.
4 - дата капітального ремонту, якщо проводився.
5 - дата зняти з обліку в ДІБДР, при цьому в ДІБДР видається документ, що підтверджує, що автотранспорт знято з обліку, це документ потрібно додати до бланку акта про списання ОС-4а.
6 - пробіг з початку використання в кілометрах.
7 – пробіг після останнього капітального ремонту.
Заповнення другого розділу бланка ОС-4а:
1 – вартість, за якою автомобіль значиться на рахунку 01 – первісна чи відновна вартість.
2 – нарахована на дату списання амортизація автомобілем.
3 – різниця між графами 1 та 2.
Заповнення третього розділу форми ОС-4а:
1 – порядковий номер запису таблиці.
2, 3, 4 – ідентифікаційні номери автотранспортного засобу та його деталей (паспортний, двигуна та шасі).
5 – вантажопідйомність у кілограмах та місткість у людей.
6 – маса транспортного засобу за технічним паспортом.
Висновок комісії: як відомо, рішення про списання автотранспортного засобу приймає спеціальна комісія, яка оглядає транспорт, визначає, чи він піддається ремонту, ця сама комісія та заповнює акт списання ОС-4а. У даному полі комісія пише свій висновок щодо необхідності зняття автотранспортного засобу з певної причини. Також наголошується, яким чином об'єкт буде списаний.
Перелік документів: наводиться перелік документів, що додаються до акта списання, наприклад, дефектна відомість, посібник з експлуатації та інші.
Кожен член комісії ставить на бланку ОС-4а свій підпис.
Заповнення четвертого розділу акта ОС-4а:
Деталі, що залишилися від автомобіля або іншого транспорту, можуть бути оприбутковані на склад.
1, 2, 3 – номери деталі, вузла.
4 – найменування деталі.
5 – одиниця виміру.
6 – кількість оприбуткованих деталей або вузлів.
7, 8 – ціна за одиницю та загальна сума, за якою прийняті деталі до обліку.
Заповнення п'ятого розділу форми ОС-4а:
Відомості про витрати та надходження, пов'язані зі списанням та демонтажем транспортного засобу.
1 – вид робіт, пов'язаних із списанням автотранспортного засобу.
2- номер та дата документа, на підставі якого проводяться ці роботи.
3, 4 – кореспондуючі рахунки, що у обліку витрат за ці работы.
Для оформлення та обліку списання об'єкта основних засобів, автотранспортних засобів, груп об'єктів основних засобів, що прийшли в непридатність, застосовуються такі уніфіковані форми:
№ ОС-4 «Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)»,
№ ОС-4а «Акт про списання автотранспортних засобів»,
№ ОС-4б «Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів)».
Акти на списання складають у двох примірниках. Їх підписують члени комісії, призначеної керівником організації, та затверджує керівник чи уповноважена ним особа. Перший екземпляр передають у бухгалтерію, а другий залишається в особи, відповідальної за збереження об'єктів основних засобів, і є підставою для здачі на склад та реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання. При списанні автотранспортного засобу до бухгалтерії разом із актом також передають документ, що підтверджує, що цей автотранспортний засіб знято з обліку у Державтоінспекції.
У графі «Початкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку або відновна вартість» за об'єктами основних засобів, що проходили переоцінку, вказують відновну вартість за підсумками останньої проведеної переоцінки, а за об'єктами, які не пройшли переоцінку, — первісна вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку.
У графі «Сума нарахованої амортизації (зносу)» зазначають суму нарахованої амортизації (зносу) з початку експлуатації. Витрати зі списання об'єктів основних засобів, і навіть вартість тих матеріальних цінностей, що надійшли від розбирання об'єктів основних засобів, відбивають у розділі 3 форми № ОС-4, розділі 5 форми № ОС-4а, розділі 2 форми № ОС-4б.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Процес зняття об'єкта ОС з обліку має супроводжуватись оформленням спеціального документа. Цим документом є акт формою ОС-4. Докладніше про нього ви можете дізнатися з наступної статті.
За допомогою даного акта оформлюють списання об'єктів ОС, що стали непридатними, з урахування організації. Ця форма використовується для того, щоб списати будь-які об'єкти, крім транспорту. Для списання ТЗ використовується окрема форма - ОС-4а.
Склад форми
Дана форма складається з титульної частини та трьох розділів (таблиць):
Бланк акта формою ОС-4 наведено нижче.
Як заповнити титульну частину
Титульна частина документа заповнюється так:
- Найменування – назва компанії, яка має об'єкт ОС.
- Підрозділ - найменування підрозділу фірми, на балансі якого знаходиться об'єкт, що підлягає списанню.
- Дата, коли об'єкт знято з обліку.
- Підстава - документ (наказ), на основі якого формується акт на списання основних засобів, прописується його номер та дата заповнення.
- Матеріально-відповідальний співробітник - ПІБ, а також табельний номер працівника, який несе матеріальну відповідальність за ОС, що списується.
- Номер акта та дата його формування.
- Причина списання – вказується у зв'язку з чим об'єкт непридатний до експлуатації.
Як заповнити перший розділ
Цей розділ є таблицею, яка заповнюється за такими правилами:
- 1 – найменування ОС;
- 2 – інвентарний номер;
- 3 – заводський номер;
- 4 – дата побудови чи виробництва об'єкта;
- 5 – дата, коли об'єкт прийняли до обліку;
- 6 – період фактичної експлуатації ОС;
- 7 - ціна об'єкта (поточна або первинна), за якою він значиться в бухобліку;
- 8 – розмір амортизації;
- 9 – різниця значень сьомий та восьмий граф.
Як заповнюється другий розділ
Цей розділ акта ОС-4 заповнюється лише тоді, коли об'єкт ОС містить у собі драг. метали та драг. каміння. Ці відомості можна взяти з акта приймання-передачі.
Також у розділі прописується висновок комісії про необхідність списання ОС. Після цього учасники комісії засвідчують висновок своїми підписами.
Як заповнити третій розділ
Цей розділ призначений для перерахування витрат на списання ОС, його розбирання та демонтаж. Заповнюється так:
- 1 – вид виконуваних робіт;
- 2 – номер та дата формування документа, на підставі якого виконуються роботи;
- 3 – обсяг витрат за ці работы;
- 4, 5 – номери кор. рахунків з обліку цих витрат.
Також у розділі вказується список надходжень від списання. Деякі надходження можна оприбуткувати як ТМЦ.
Підсумки списання – дохід чи збиток від списання об'єктів. Для розрахунку суми витрат забирається сума надходжень.
Для списання транспортних засобів з обліку підприємства передбачено уніфіковану форму ОС-4а «Акт про списання автотранспортних засобів». Ця форма застосовується виключно щодо транспорту. Якщо ж списати потрібно будь-який інший об'єкт основних засобів, слід скористатися формою ОС-4, зразок якої можна скачати .
Як заповнюється акт про списання ОС-4а? Пропонуємо наприкінці статті завантажити бланк та зразок заповнення форми ОС-4а для списання легкового автомобіля.
Причиною для списання автомобіля може стати поломка, яка не може бути відремонтована, фізичне чи моральне зношування. Коли автотранспортний засіб перебуває в стані, не придатному для використання, його слід списати. Оцінку автомобілю дає комісія. Саме вона робить висновок, що ремонту транспорт не підлягає. Керівник видає наказ про списання об'єкта, зразок якого можна завантажити. Комісія заповнює акт за формою ОС-4а у двох примірниках. Перший передається бухгалтеру, відповідальному за облік основних засобів. Другий залишається у матеріально-відповідальної особи.
Відмітка про списання автотранспортного засобу робиться або в .
Приклад складання акта про списання автомобіля ОС-4а
Заповнення титульного листа:
- Назва організації та підрозділи;
- № та дата акта;
- Назва та марка автотранспортного засобу;
- Причина списання;
- Заводський, реєстраційний та інвентарний номер автомобіля;
- ПІБ та посада відповідальної особи.
1. Відомості про дату списання
1 – рік випуску автотранспорту;
2 – дата введення в експлуатацію;
3 – дата прийняття до обліку;
4 – дата останнього капітального ремонту, якщо він проводився;
5 – дата зняття з обліку в ДІБДР (всі автотранспортні засоби підлягають постановці на облік у ДІБДР, тому при списанні об'єкта його потрібно зняти з обліку та отримати документ, що підтверджує це зняття, документ прикладається до заповненого акта про списання ОС-4а);
6 – пробіг із початку експлуатації;
7 – пробіг після останнього капітального ремонту.
2. Відомості про ціну на дату списання
1 – первісна чи відновна вартість. Відновлювальна вартість вказується для автомобіля, вартість якого піддавалася переоцінці.
2 – амортизація з транспорту з початку експлуатації.
3 – різниця показників графи 1 та 2.
3. Характеристика об'єкта
1 – порядковий номер;
2,3,4 – номери технічного паспорта до автотранспортного засобу, номер на двигуні та на шасі;
5 – вантажопідйомність та місткість автомобіля за паспортом;
6 – маса транспортного засобу за паспортом;
Висновок комісії: комісія, що оцінює стан автомобіля, пише тут інформацію про подальшу долю об'єкта, необхідність списати транспортного засобу.
4. Відомості про прийняття до обліку демонтованих деталей
У складі автомобіля можуть бути деталі, вузли, придатні для подальшого використання. Такі деталі слід прийняти до обліку.
1,2,3 – номери деталі;
4 – найменування деталі;
5 – її одиниця виміру;
6 – кількість;
7 – ціна одиниці;
8 – вартість оприбуткованих деталей, що залишилися після демонтажу транспортного засобу.
5. Відомості про витрати на списання автотранспорту та про надходження після демонтажу.
1 – вид роботи, пов'язаний зі списанням та демонтажем об'єкта;
2 – документ, на підставі якого проводились роботи;
3,4 - кореспондуючі рахунки, що відображають операцію з виконання робіт.
5 – сума витрат за проведені роботи;
6 – документ, на підставі якого демонтовані деталі приймаються до обліку;
7 – найменування надходжень;
8 – номенклатурний номер;
9 – одиниця виміру;
10 – кількість оприбуткованих деталей;
11,12 – ціна за одиницю та загальна вартість прийнятих до обліку після списання автомобіля деталей;
13, 14 – відповідне прийняття до обліку деталей автомобіля проводка.
Схожі статті
