Напружений ритм сучасного життя вимагає, щоб багато виробництв працювали цілодобово. З необхідністю переведення роботи з однозмінного варіанта на двозмінний і навіть часто стикаються і невеликі фірми, коли виконання важливого замовлення потребує оптимізації робочого часу. Проте не завжди складений графік відповідає усім вимогам законодавства. Як скласти зразок графіка роботи, ви дізнаєтесь у цій статті.

Як відомо, право на працю є основним із прав громадян держави. І як невід'ємна частина права і свободи громадянина, незалежно від його становища і статусу, це право охороняється державою. Але це лише з одного боку.

Норми права, що регулюють складання графіка роботи

З іншого боку, працівник у процесі реалізації цього права часто стикається з ситуацією, коли запропонована робота має свої специфічні характеристики, наприклад, необхідність роботи в дві зміни або перехід на тризмінну систему, або цілодобовий режим роботи. Такий варіант, як правило, пропонується під час початку правових відносин між роботодавцем та найманим працівником у вигляді підписання трудового договору.

Надалі у процесі виконання службових обов'язків працівник і роботодавець використовують із врегулювання всіх питань, що з урахуванням робочого дня, прядка змін і графіка роботи існуюче нині законодавство, у якому прописується зокрема варіанти робочого дня.

До законодавчих актів, регулюючих розподіл робочого дня, специфіку позмінної роботи, і навіть умов відпочинку передусім слід зарахувати Трудовий кодекс. У статтях цього збірника законів визначаються всі основні моменти, пов'язані зі складанням графіка роботи.

Проте, сам кодекс не розкриває таких специфічних моментів, як інші права громадян та способи їх реалізації. Тут треба зазначити, що громадяни можуть мати особливі права і статус, який державою не внесено до Трудового кодексу, але при цьому працівник має гарантовану пільгу чи перевагу. До цих документів належать законодавчі акти, що регулюють роботу:

• громадян;
• громадян, які мають різні ступені інвалідності;
• тих, хто поєднує роботу та навчання;
• матерів, які виховують дітей у неповних сім'ях;
• жінок у період вагітності;
• працівників, які мають статус ветеранів праці;
• працівників, задіяних на шкідливих та важких виробництвах;
• працівників, які працюють вахтовим методом.

Галузеві колективні договори, у яких виходячи з законодавства і прописується всі моменти, що з режимами і графіками роботи, також визначають нормативи робочого дня.

Режими роботи

Поняття роботи запроваджено Трудовим кодексом. Це поняття розкриває основні види графіків виробничої діяльності персоналу в процесі трудового часу, які можуть бути встановлені адміністрацією підприємства, при цьому вони не суперечать законодавству.

Режими роботи: ненормований робочий день

Такий компроміс, як вибір режиму робочого часу, дозволяє створити для персоналу найбільш комфортні умови виробничої діяльності, а роботодавцю забезпечити максимальне залучення трудящих у виробництві.

Відповідно до Трудового кодексу в колективному трудовому договорі між колективом та роботодавцем можуть бути враховані та реалізовані на практиці такі варіанти режиму роботи:

1. Однозмінний чи звичайний режим роботи.
2. Режим, у якому робочого дня може бути ненормований - режим ненормованого робочого дня.
3. Режим, у якому враховуються всі побажання працівника й у якого встановлюється гнучкий режим робочого дня.
4. Варіант, у якому виробничі завдання виконуються кількома змінами працівників період певної частини доби чи цілодобово - змінний режим роботи.
5. Режим вахтової роботи.
6. Варіант, у якому робочий час дробиться на кілька відрізків - режим дробленого робочого дня.

Звичайний режим характеризується роботою вдень під час повного завантаження 5 або 6 днів на тиждень. Для такого режиму роботи встановлюється робочий тиждень із вихідним або двома вихідними та нормативна кількість робочих годин.

Для такої однозмінної роботи крім основного режиму робочого часу можливе залучення персоналу та в додатковий час – годинник, який за гострої необхідності провадження за рішенням роботодавця відпрацьовується працівниками.

Ненормований режим роботи переважно застосовується до управлінського персоналу і передбачає виконання як своїх безпосередніх обов'язків, і обов'язків, делегованих ним керівництвом у плані контрольно-ревізійних доручень.

Режим гнучкого робочого дня передбачає організацію трудової діяльності з урахуванням інтересів та запитів працівника. Щоправда, це не означає, що нормативна кількість робочого часу при цьому не буде виконана. Працівник хоч і має право при цьому графіку самостійно змінювати початок та кінець роботи, але норму годинника обов'язково повинен виконати.

Змінна робота включає організацію виробничого процесу таким чином, щоб максимально ефективно задіяти всі виробничі потужності і трудові ресурси для виконання виробничих завдань. Змінна робота зазвичай оголошується якийсь період. Особливістю нормування цього виду режиму є обов'язкове дотримання встановленої законодавством норми часу для 5- або 6-денного робочого тижня.

Крім цього, для змінного режиму розробляється графік, коли працівники виконують виробничі завдання, чергуючись між собою та переходячи зі зміни за зміну.

Врегулювання питання переведенням працівника у зміни закріплено у ст.103 Трудового кодексу. Згідно з документом, робити це можливо при виникненні об'єктивних обставин, що склалися на виробництві:

• якщо технологічний режим виробництва не укладається за одну зміну;
• Існує необхідність збільшити навантаження на обладнання з метою його більш раціонального використання.

Коли введення змінного графіка – це необхідність

Принцип змінного графіка роботи передбачає задіяння на виконанні тих самих виробничих завдань груп персоналу протягом нормального за тривалістю часу роботи. Таким чином, складаючи документ, необхідно враховувати насамперед потреби виробництва у виконанні найважливіших процесів.

Розбивка робочого дня за змінами та складання змінного графіка роботи належить до компетенції адміністрації підприємства міста і вимагає погодження коїться з іншими органами, це прямий обов'язок роботодавця. Усі етапи складання, погодження та затвердження графіка, повинні бути зроблені заздалегідь, щоб на момент введення в дію документа всі технологічні процеси були переведені в потрібний режим, а персонал отримав повідомлення про перехід на позмінну роботу.

Відповідно до законодавства, погодження графіка, його доцільності та залучення додаткового персоналу для роботи позмінно обов'язково має пройти у представницькому органі робітників підприємства. Крім цього, питання, які можуть стосуватися змінної моделі роботи, повинні бути відображені у . За відсутності такого органу змінний графік обов'язково доводиться до всього персоналу як нормативного акта підприємства, затвердженого адміністрацією.

Порядок оформлення

Графік роботи, в якому б вигляді він не був складений, є офіційним документом, а отже, на нього поширюються всі вимоги, пов'язані з порядком оформлення документів.

Досвідчені кадровики та бухгалтери вимагають, щоб графік був оформлений з обов'язковим виконанням їх вимог, особливо це стосується обліку, додаткових робіт, переробки під час вихідних та святкових днів. Але це стосується фінального варіанту документа з відображенням всього персоналу, задіяного на виробництві, тих, хто працює позмінно під час здачі його для нарахування зарплати.

Попередньо графік складається з урахуванням усіх можливих вимог та умов виробництва, пов'язаних із необхідністю залучення обладнання та персоналу. Розробка такого документа повинна враховувати насамперед можливість виконання плану-завдання на обладнанні персоналом без можливих виробничих аварій.

У графік обов'язково мають бути включені всі обов'язкові виробничі процеси, у тому числі технічне обслуговування обладнання. Просто залучення для роботи у 2-3 зміни персоналу без повного завантаження обладнання сенсу не має, тим більше що за умовами робота в нічні зміни та вихідні оплачується у більшому розмірі.

Складання графіка на період або затвердження рішення про перехід на постійний змінний режим має враховувати нормативні показники робочого часу для кожної професії, індивідуальні якості працівників та в результаті не повинне впливати на річний баланс трудового часу.

Для підприємств, завантаження яких змінюється в залежності від замовлень, що надходять і не потребують гранично жорсткого технологічного ритму процесу виробництва, можливий варіант тимчасового введення змінного режиму роботи. У такому разі обов'язково розраховується, щоби був баланс робочого часу.

І як вихід, можливе залучення персоналу на понаднормові роботи замість запровадження повноцінної другої зміни. Законодавство при цьому припускає, що працівник буде зайнятий на роботі додаткові 4 години з відповідними умовами оплати.

Але водночас залучення персоналу на подібні заходи не можна робити 2 дні поспіль. Проводячи розрахунок графіка, включаючи до нього понаднормовий годинник, керівнику необхідно орієнтуватися й у річний нормі цього виду работ. Вона становить не більше 120 годин на рік на одного працівника.

Про сумований облік робочого часу дивіться цей відеоматеріал:

При складанні документа слід враховувати:

1. Чинники, що впливають умови роботи - закріплені законодавством умови праці за професією та списками шкідливості виробництва.
2. Наявність у працівників індивідуальних пільг, які підтверджені відповідними документами.
3. Гарантії, які захищені законодавством щодо умов праці - тривалість трудового часу під час зміни, кількість перерв у роботі, часу, необхідного для відпочинку під час робочої зміни та для їди.
4. Час для міжзмінного відпочинку.
5. Порядок переходу в інші зміни та зміна робочого графіка.

Зразок, як скласти графік роботи

Планування виробництва стикається з необхідністю раціонального розподілу ресурсів, зокрема й персоналу. Одним із варіантів наочного відображення такого розподілу виступають графіки роботи або графіки змінності.

По суті, графік змінності - це розклад, що означає, коли працівник повинен виходити працювати і коли її закінчувати, з того, яку зміну йому довелося трудиться. Зручність змінного графіка як звітного документа у тому, що з нього дуже легко отримати всю інформацію, що стосується участі кожного у результаті роботи.

При плануванні змінного режиму враховується такий чинник, як порядок чергування змін. Для персоналу, що залучається до роботи позмінно, зазвичай застосовується два види чергування змін:

1. Прямий – коли зміни змінюються в порядку зростання.
2. Зворотний - заміни робочих змін у зворотному порядку з першої до третьої, з третьої до другої.

Правила складання графіка роботи

Алгоритм складання змінного розкладу полягає у розподілі ресурсів підприємства таким чином, щоб максимально ефективно використовувати і промислове обладнання, і працівників для виконання поставлених завдань.

Спеціального бланка графіка змін у законодавстві сьогодні не передбачено, тому здебільшого це результат роботи управлінського персоналу, але тут істотну допомогу можуть надати сучасні комп'ютерні технології планування.

При складанні змінного графіка роботи вручну береться до уваги:

• тимчасовий період, який складається графік;
• мінімально необхідну виправдану кількість трудових змін для завантаження виробництва;
• скільки робочих змін передбачено протягом доби;
• який порядок виходу працівників до роботи;
• тривалість за часом кожної робочої зміни, чітке визначення часу початку роботи та закінчення;
• обов'язкові під час зміни, як технологічні, і викликані умовами охорони праці працівників - на обід, на ;
• режим щоденного відпочинку між змінами;
• обов'язковий щотижневий відпочинок для працівників;
• визначається механізм переходу зі зміни на зміну, їх чергування.

Для складання графіка на сьогоднішній день використовуються як нові документи та методичні рекомендації, так і ті, що були розроблені ще в період Радянського Союзу, наприклад метод рекомендований Держкомпраці СРСР 1988 року.

Введення в дію

Процес переведення підприємства на позмінну роботу, крім технологічного, має ще й управлінські аспекти, які важливо враховувати як у процесі складання документа, так і протягом введення його в дію. Змінний графік, по суті, – це лише один із документів, який розробляється на підприємстві. Крім нього, необхідно розробити та впровадити цілу систему роботи, що охоплює буквально всі сторони життєдіяльності підприємства.

Введення в дію змінного графіка роботи починається з розробки та погодження його проекту з усіма підрозділами, що у виробничому циклі. Окремо графік узгоджується із представницьким органом працівників підприємства.

На завершальному етапі він підписується відповідальною за розробку посадовою особою та затверджується керівником підприємства, сам графік може бути узаконений як додаток до підприємства про зміну режиму роботи.

Після підписання відповідного розпорядження та до набуття ним чинності не пізніше ніж за 1 місяць графік повинен бути доведений під підпис усім працівникам підприємства.

Як правильно складати, затверджувати та знайомити з графіком змінності працівників, дивіться у цьому відео:

Форма для прийому питання, напишіть свій

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Коли вводиться змінний графік роботи

Як оформити перехід на змінний графік

Як правильно скласти графік змінності

Скільки може тривати одна зміна

Коли вводиться змінний графік роботи

Відповідно до частини 1 статті 103 Трудового кодексу змінна робота вводиться за рішенням роботодавця у випадках, якщо:

• Тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи. Наприклад, коли виникає потреба цілодобового надання послуг (зокрема – охоронні підприємства, організації (установи), які надають послуги швидкої медичної допомоги);
• потрібно ефективніше використання устаткування, збільшення обсягу своєї продукції, наданих послуг. Наприклад, з метою збільшення обсягу продажу деякі організації торгівлі та громадського харчування (магазини, їдальні) працюють цілодобово.

Як оформити перехід на змінний графік

Для того, щоб перейти на змінний режим роботи, роботодавець повинен:

• видати наказ про запровадження змінного режиму роботи;
• відобразити умову про введення змінного режиму в Правилах трудового розпорядку або колективний договір (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• скласти графік змінності (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• прописати умову запровадження змінного режиму роботи у трудовому договорі із співробітником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 год. 2 ст. 57 ТК РФ).

Визначте наказ про перехід на змінний режим роботи в довільній формі. У ньому вкажіть посади, щодо яких встановлюється змінний режим, терміни та процедуру запровадження змінної роботи.

При відображенні умов про змінний режим роботи в Правилах трудового розпорядку або в колективному договорі вкажіть (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

• тривалість робочого тижня;
• тривалість щоденної зміни, у тому числі неповної зміни;
• час початку та закінчення роботи;
• час перерв у роботі;
• кількість змін на добу;
• чергування робочих та неробочих днів.

Умова про змінному режимі робіт має бути прописано у трудовому договорі зі співробітником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Якщо трудовий договір було укладено до введення змінного режиму, то внесіть до нього зміни в порядку, передбаченому для зміни трудового договору з причин, пов'язаних із зміною організаційних чи технологічних умов праці (ст. 72, 74 ТК РФ).

приклад.У зв'язку з переходом магазину новий режим роботи керівник організації видав наказ про запровадження змінного режиму работ. Керівник відділу кадрів ознайомив співробітників із змінами, продавець К.І. Семенова погодилася працювати за змінним графіком. У зв'язку із зміною режиму робіт із співробітницею уклали додаткову угоду до трудового договору. Семенову К.І. ознайомили із графіком змінності під підпис за місяць до його введення.

Як правильно скласти графік змінності

При змінній роботі працівники працюють протягом встановленої тривалості робочого дня відповідно до графіка змінності. Складаючи його, необхідно врахувати думку профспілки чи іншого представницького органу співробітників, за його наявності, звичайно (ч. 2 та 3 ст. 103 ТК РФ).

При складанні графіків змінності необхідно врахувати такі особливості змінного режиму:

• тривалість робочого дня має перевищувати встановленої норми (год. 2 ст. 91 ТК РФ). У цьому, якщо у організації (установі) введено підсумований облік робочого дня, щодо нормальної кількості робочих годин необхідно враховувати особливості, встановлені статтею 104 Трудового кодексу РФ;
• для окремих категорій співробітників тривалість робочої зміни не повинна перевищувати встановленої межі (ст. 94 ТК РФ);
• робоча зміна, що безпосередньо передує неробочому святковому дню, зменшується на одну годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• зміна в нічний час скорочується на годину без подальшого відпрацювання (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• робота протягом двох змін поспіль забороняється (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• щотижневий безперервний відпочинок не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).

Типової форми графіка змінності не встановлено. Тому ви маєте право скласти документ у довільній формі. Графік змінності можна оформити як додаток до локального нормативного акту, що встановлює змінний характер роботи (колективний договір, Правила трудового розпорядку тощо), або затвердити як окремий документ наказом керівника підприємства.

Для зручності можна скористатися уніфікованою формою, передбаченою для табеля обліку робочого часу (форма № Т-13). З цією метою у цій формі можна використовувати графи 1–6.

Затверджений графік змінності роботодавець зобов'язаний довести до кожного співробітника не пізніше ніж за один місяць до його набрання чинності (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Графік змінності є обов'язковим документом для сторін трудового договору, тому організація (установа) немає права залучати співробітника до роботи поза графіком, крім деяких випадків залучення до понаднормовим роботам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Зверніть особливу увагу:графік змінності складіть те щоб робочий час співробітника вбирається у нормальне кількість годин для даної категорії осіб за обліковий період. Тому понаднормова робота не може включатися до графіка змінності. Годинник, відпрацьований співробітником понаднормово, визначте на підставі табеля (зокрема, за формою № Т-12 – для комерційних організацій, за формою № 0504421 – для державних (муніципальних) установ). При цьому слід враховувати, що понаднормова робота не повинна перевищувати для кожного співробітника чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Скільки може тривати зміна

Як правило, змінну роботу вводять разом із підрахованим обліком робочого часу. Він застосовується, якщо тривалість роботи співробітників відхиляється від встановленої норми 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Максимальної тривалості робочої зміни законодавством не встановлено (лист Роструда від 02.12.2009 № 3567-6-1). Винятком із цього правила є окремі категорії працівників, котрим робочий час протягом зміни обмежено. До них, зокрема, належать:

• неповнолітні;
• інваліди (тривалість робочої зміни встановлюється відповідно до медичного висновку);
• водії автомобілів (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, розділ 2 Положення, затвердженого наказом Мінтрансу Росії від 20.08.2004 № 15).

Детальний список співробітників, яким встановлено максимальну тривалість робочої зміни, наведено у статті 94 Трудового кодексу РФ.

Нічна робота, вихідні та свята при змінному графіку

При змінному режимі роботи традиційні вихідні дні субота і неділя можуть бути передбачені графіком змінності як робочі дні (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

За графіком змінності співробітники можуть бути залучені до роботи у неробочі дні. При цьому положення про перенесення вихідних днів на організації зі змінним режимом роботи не поширюється (абз. 2 п. 2 Порядку, затвердженого наказом МОЗ України від 13.08.2009 № 588н). При збігу вихідних днів, встановлених графіком змінності, з неробочими святковими днями, ці вихідні дні не переносяться наступного після святкового робочого дня.

За загальним правилом за роботу у святковий день у межах місячної норми часу (тобто якщо святковий день є робітником за графіком змінності) виплачуйте доплату у розмірі одинарної денної або годинної ставки понад оклад (ст. 153 ТК РФ).

При цьому важливо звернути увагу на те, як здійснювалася робота у святкові дні:

• у межах нормальної тривалості робочого часу;
• понад нормальну тривалість робочого часу.

Неробочі святкові дні встановлені всім співробітників без винятків статтею 112 Трудового кодексу РФ. Тому робота у такі дні підлягає додаткову оплату (ст. 153 ТК РФ).

Якщо трудовим договором встановлений режим робочого часу, що передбачає роботу у неробочі святкові дні (наприклад, змінний графік роботи) та робота проводилася в межах норми робочого часу, то в цьому випадку час, відпрацьований у святкові дні, оплачуйте не менше одинарної денної або годинної ставки. окладу (т. е. щонайменше ніж у подвійному розмірі).

Якщо робота у святкові дні проводилася понад норму робочого часу, то оплата праці співробітника повинна становити не менше подвійної денної або годинної ставки понад оклад (тобто не менше ніж у потрійному розмірі).

Конкретні розміри оплати за роботу у святкові дні можуть бути встановлені в колективному договорі або в локальному нормативному документі організації (установи), наприклад, у Положенні про оплату праці.

Крім того, замість підвищеної оплати за роботу у святковий день за бажанням співробітника йому може бути надано інший день відпочинку, наприклад цього ж місяця. У такому разі робота у святковий день вважається здійсненою в межах нормальної тривалості робочого часу. Роботу за цей день оплачуйте загалом: в одинарному розмірі. День відпочинку додатково не сплачуйте.

Такий порядок встановлено статтею 153 Трудового кодексу РФ.

Якщо зміна посідає нічний час, то роботодавцю необхідно дотримуватися вимоги трудового законодавства про підвищену оплату праці (ст. 154 ТК РФ).

Редакція журналу «Зарплата»

В організації відрядження водіїв оформляються наказом про відрядження з видачею посвідчення про відрядження та завдання на відрядження. Водії, здійснюють міжнародні перевезення, працюють у режимі гнучкого робочого дня (обумовлено трудовому договорі), тобто. на період відрядження допускається самостійне регулювання початку, закінчення та загальної тривалості робочого дня (автомобіль оснащений тахографом, тобто водій несе відповідальність за дотримання норм праці та відпочинку у відрядженні). У табелі обліку робочого часу за дні відрядження ставиться буква «К», окремо облік робочого часу водіям не ведеться. У рейс на одному транспортному засобі прямує один водій.

Розглянемо такі питання.

1. Яким є порядок обліку робочого часу в табелі використання робочого часу?
2. Які особливості складання графіка робіт (змінності) водія?
3. Водії працюють у вихідні та святкові дні. Як правильно ці дні оплачувати чи компенсувати?
4. Чи можна компенсувати роботу у вихідний чи святковий день, наприклад, передбачивши у контракті вихідний день за роботу у вихідний чи святковий день?

1. Для початку зауважимо, що на період службового відрядження режим гнучкого робочого часу не застосовується, це прямо зазначено у ч. 4 ст. 128 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі — ТК), у своїй облік робочого дня ведеться як із звичайному режимі.

За загальним правилом на працівників, які перебувають у службовому відрядженні, поширюється режим робочого дня та часу відпочинку, встановлений за місцем службового відрядження.

Щодо водіїв автомобілів у ч. 5 п. 19 Положення про робочий час та час відпочинку для водіїв автомобілів, затвердженого постановою Міністерства транспорту та комунікацій Республіки Білорусь від 25.11.2010 N 82 «Про затвердження Положення про робочий час та час відпочинку для водіїв автомобілів та визнання такою, що втратила чинність, постанови Міністерства транспорту та комунікацій Республіки Білорусь від 25 травня 2000 р. N 13» (далі — Положення про робочий час водіїв автомобілів), встановлено, що в місці відрядження робочий час водія автомобіля враховується на загальних підставах у порядку, встановленому за місцем його роботи. Якщо місці відрядження організована робота з графіку робіт (змінності), відмінному від графіка робіт (змінності) у місці постійної роботи, то робочий час водія автомобіля враховується за його фактичної тривалості з наданням табеля обліку робочого дня з цього місця роботи.

Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК наймач має вести облік фактично відпрацьованого працівником часу. Цей обов'язок деталізовано у ст. 133 ТК.

Відповідно до ч. 3 ст. 133 ТК облік явок на роботу та відходу з неї ведеться в табелях використання робочого часу, річних табельних карток та інших документів із зазначенням прізвища, ініціалів працівника, календарних днів облікового періоду, кількості відпрацьованого часу та інших необхідних відомостей.

У ч. 1 п. 19 Положення про робочий час водіїв автомобілів зазначено, що облік робочого часу водіїв автомобілів здійснюється на підставі табеля обліку використання робочого часу, дорожніх листів та інших документів (у даному випадку облік робочого часу можливий також на підставі даних реєстраційного листка, зафіксованих тахографом).

Тут необхідно зазначити, що фактично табель використання робочого часу та інші аналогічні документи не дозволяють вести облік явок на роботу та звільнення з неї. Вони призначаються для обліку кількості відпрацьованого та невідпрацьованого часу (у тому числі призначені для бухгалтерії з метою оплати праці працівників (полегшення її обчислення)). Фактичний облік явок працівників ведеться на підставі журналів (книг) обліку часу приходу на роботу та звільнення з неї (ч. 2 ст. 133 ТК), водіїв — у тому числі на підставі дорожніх листів, даних реєстраційного листка тощо.

Потім на підставі документів, що фактично враховують час явки та відходу з роботи працівників, а також інших документів, що містять дані про кількість відпрацьованих годин протягом кожного робочого дня (зміни), про вихідні та святкові дні, дні відпустки, тимчасову непрацездатність та ін., складається табель використання робочого дня, який є фактично зведений (узагальнений) документ.

Відповідно до ч. 3 ст. 133 ТК форми документів для обліку явок на роботу та звільнення з неї, а також порядок їх заповнення затверджуються наймачем. Тобто порядок обліку робочого часу, а точніше його відображення у табелі, визначається наймачем самостійно. У даному випадку більшу частину робочого часу водії автомобілів проводять у відрядженнях, які враховуються окремо.

Приклад відображення окремого обліку днів службових відряджень у табелі використання робочого часу

використання робочого часу

автотранспортна ділянка

товариства з обмеженою

відповідальністю «Версаль»

за жовтень 2015 р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Версаль»

підпис І.Г.Федоров

N п/п	П.І.Б.	Табельний номер	Відмітки про явки та неявки на роботу за числами місяця																Дні явок		Усього (у годиннику) відпрацьовано	З них (у годиннику)
	Професія, посада		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	x	Служ. команд., днів	Усього		У святкові дні	Понаднормово	У нічний час
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	До
1	2	3	4																5		6
1	ІвановП.П., водій автомобіля	009	Я	Я	У	У	До	До	До	До	До	У	У	До	До	До	До	x	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	x
			Я	У	У	Я	До	До	До	До	У	У	До	До	До	До	До	У
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	і т.д.																	x
																		x

Табель склав:

Начальник дільниці Підпис І.І.Заморець

Табель перевірив:

Головний бухгалтер Підпис В.А.Шабусова

Довідково. 01.07.1970 у м. Женеві було укладено Європейську Угоду щодо роботи екіпажів транспортних засобів, що виробляють міжнародні автомобільні перевезення (ЄСТР), та Протокол про підписання (далі – ЕСТР).

Статтею 10 ЕСТР встановлено, що сторони ЕСТР наказують установку та використання на транспортних засобах, зареєстрованих на їх території, контрольних пристроїв відповідно до вимог ЕСТР, включаючи додаток до ЕСТР та доповнення до нього.

У ст. 11 ЕСТР визначаються обов'язки підприємства з контролю за керуванням транспортним засобом. Підприємство має організувати автомобільні перевезення таким чином, щоб члени екіпажу могли дотримуватися положень ЕСТР.

Підприємство має постійно контролювати час керування транспортним засобом, години іншої роботи та час відпочинку, використовуючи для цього всі документи, що знаходяться в його розпорядженні, такі як особисті контрольні книжки. У разі виявлення порушень ЕСТР воно має негайно усувати їх та вживати заходів щодо недопущення їх у майбутньому, наприклад шляхом зміни графіків роботи та маршрутів.

Таким чином, особливість обліку робочого часу водіїв, зайнятих на міжнародних автомобільних перевезеннях, полягає в тому, що він здійснюється на підставі даних реєстраційних листів, призначених для використання у тахографі.

2. У ситуації мова, швидше за все, йдеться про графік робіт, т.к. графік змінності складається при змінній роботі (чого не може бути при режимі гнучкого робочого часу, а також передбачає роботу на автомобілі (у рейсі) не менше двох водіїв).

Саме собою оформлення графіка робіт щодо водіїв немає особливостей, тому головне у разі — облік спеціальних вимог під час планування їхнього робочого дня (за обліковий період), тобто. вимог Положення про робочий час водіїв автомобілів та (в даному випадку з огляду на міжнародні перевезення) вимог ЕСТР.

Так, у ст. 6 ЕСТР встановлюється тривалість керування транспортним засобом. Зокрема, тривалість управління між будь-якими двома періодами щоденного відпочинку або між щоденним періодом відпочинку та щотижневим періодом відпочинку не повинна перевищувати 9 годин (і може бути збільшена максимум до 10 годин не більше двох разів протягом тижня).

У ст. 7 ЕСТР регламентуються перерви. Зокрема, після керування транспортним засобом протягом 4,5 години водій повинен зробити перерву принаймні на 45 хвилин, якщо не настає період відпочинку.

У ст. 8 ЕСТР визначається тривалість відпочинку. За загальним правилом протягом кожні 24 години водій повинен мати безперервний щоденний відпочинок тривалістю не менше 11 годин.

3. Відповідно до ч. 1 ст. 318 ТК особливості правового регулювання робочого часу та часу відпочинку у транспортних організаціях у межах норм, встановлених ТК, визначаються положеннями про робочий час та час відпочинку для окремих категорій працівників, що затверджуються Урядом Республіки Білорусь або уповноваженим ним органом (у даному випадку Положенням про робочий час водіїв автомобілів).

Так, згідно з п. 25 Положення про робочий час водіїв автомобілів робота у вихідний день може компенсуватись за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або підвищеною оплатою у розмірах, встановлених законодавством про працю, тобто. відповідно до розмірів, зазначених у ст. 69 ТК (у разі йдеться навіть не про підвищену оплату, а про виплату доплати за роботу у вихідні дні).

У випадку, коли водії автомобілів, зайняті на міжнародних перевезеннях, не мають можливості використовувати дні щотижневого відпочинку під час поїздки, їм повинні надаватися інші дні відпочинку після повернення до місця постійної роботи.

Зазначимо, що з ст. 69 ТК за загальним правилом без необхідності отримання згоди працівника провадиться виплата доплати, а надання іншого дня відпочинку здійснюється вже за його згодою.

При цьому в даному випадку під вихідним днем ​​розуміються саме дні, які згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку та (або) графіка робіт є вихідними для цього працівника (водія автомобіля).

Довідково. Відповідно до п. 23 Положення про робочий час водіїв автомобілів водіям автомобілів при змінній роботі та водіям автомобілів, яким встановлено сумований облік робочого часу, вихідні дні можуть встановлюватись у різні дні тижня згідно з графіками робіт (змінності). При цьому кількість днів щотижневого відпочинку в поточному місяці має бути не меншою за кількість повних робочих тижнів цього місяця. Ці дні виділяються у графіку робіт (змінності) із загальної кількості вільних від роботи днів.

Компенсація часу роботи на державні свята, святкові дні (згідно зі ст. 147 ТК) у Положенні про робочий час водіїв автомобілів спеціально не обумовлена, що означає, що застосовуються загальні норми ст. 69 ТК. Це означає, що за роботу в такі дні здійснюється доплата, а якщо вона виконувалася понад місячну норму робочого часу, то працівнику за його бажанням крім доплати надається інший неоплачуваний день відпочинку.

Довідково. Відповідно до ч. 2 п. 26 Положення про робочий час водіїв автомобілів при сумованому обліку робочого часу робота у державні свята та святкові дні за графіком робіт (змінності) включається до норми робочого часу облікового періоду.

4. Частиною 2 ст. 69 ТК передбачено можливість встановлювати у трудовому договорі розмір доплати за роботи на державні свята, святкові та вихідні дні. Вибір виду компенсації (доплата чи інший день відпочинку) — це згода сторін у кожному даному випадку (інакше це може погіршити становище працівника, оскільки він може знати свою майбутню потреба у кращому варіанті компенсації). Крім того, компенсацію у вигляді надання іншого дня відпочинку за роботу у державні свята, святкових днів не передбачено (за винятком випадку, якщо така робота виконувалася понад місячну норму робочого часу).

У такій ситуації застереження про можливість надання виключно одного виду компенсації не ґрунтується на нормах трудового законодавства.

Графік роботи співробітників - приклад

Робота зі змін застосовується, коли час виробничого процесу більше, ніж допустимий час роботи окремих співробітників, і коли необхідність працювати без перерви викликана специфікою обладнання, продукції або послуг (наприклад, чавуноливарний завод, автозаправка тощо).

Найчастіше використовується графік 2/2 чи 3/3. Принципи, які слід враховувати під час розподілу змін:

• Якщо робочий день становить дванадцять годин, то працівнику не можна поставити понад сорок робочих годин на тиждень. При цьому час безперервного відпочинку не може бути меншим за сорок дві години на тиждень.
• Тривалість нічної зміни на годину менша, ніж денна.
• За нічний годинник дають надбавку.
• Перед неробочим зміна стає на годину меншою або ця година оплачується за подвійним тарифом.
• Заборонено ставити поспіль дві зміни. Зміна може бути продовжена лише в аварійній ситуації.
• Якщо зміна триває двадцять чотири години, необхідно надати працівникові відпочинок такої ж тривалості чи більше.
• Закон не встановлює максимальну тривалість зміни всім співробітників, лише окремих категорій (наприклад, залізничники, плавсклад на кораблях тощо. буд.).
• При тризмінному режимі роботи зміни чергують щотижня.
• Кожен співробітник повинен відпрацювати однакову кількість годин за один і той самий час.
• Якщо більша половина зміни припадає на нічний час, вона має бути скорочена на одну годину.

Як скласти змінний графік та що врахувати при оплаті

Процедура складання графіка:

1. вибрати обліковий період - місяць/квартал/кілька місяців/рік (не може бути більше року);
2. обчислити, скільки часу потрібно обслуговування робочого місця;
3. написати норму робочих годин для всіх співробітників (для кожного окремо, якщо вона відрізняється залежно від спеціальності);
4. розрахувати кількість працівників на робоче місце та чисельність всього штату.

Наприклад, потрібно організувати цілодобову службу для прийому телефонних дзвінків щодо надання невідкладної медичної допомоги. Проставляється обліковий період, що дорівнює році. Час обслуговування робочого місця: 365 днів х 24 год = 8760 год.

Щоб розрахувати кількість осіб, які повинні працювати на цьому місці, кількість робочих годин на тиждень (40) множиться на кількість тижнів на рік (52); потім 8760 год ділять на отриманий результат. 8760 ч.: (40 ч. х 52 тиж.) = 4,8. Це означає, що роботодавець повинен прийняти на роботу п'ять осіб з неповною ставкою або чотири особи, на яких розподіляється по кілька додаткових годин на повну ставку. важливо врахувати таке:

• Всі години роботи понад норму за обліковий період вважаються понаднормовими та відповідно оплачуються.
• Жоден співробітник не повинен мати більше 120 понаднормових годин на рік. Якщо зміна посідає неробочий святковий день, він оплачується за підвищеним тарифом.
• Якщо зміна випадає на свято, то за неї надають плату в подвійному розмірі або (за бажанням працівника та з дозволу керівника) звичайну плату та один день відпочинку, що не входить.
• Дні, проведені лікарняним, віднімаються з норми робочого дня співробітника без будь-яких відпрацювань.
• Перерви на обід та відпочинок не оплачуються.

Ковзний та тижневий режими

Графік роботи співробітників може бути ковзним

У разі використання ковзного графіка зазначається початок робочого дня за фактом виходу на робоче місце (наприклад, автобус відправляється в рейс) та кінець робочого дня, коли було виконано поставлене завдання (автобус дістався місця призначення).

З другого моменту відраховується час, покладений на відпочинок, потім знову фіксується час початку та кінця виконання робітників. Дати вихідних даються приблизно з уточненням за фактом отримання.

Кожен працівник має свій індивідуальний ковзний графік, що відображає непередбачені затримки, поломки та інші обставини. Тижневий графік привабливий тим, що не потрібно постійно перебувати на робочому місці.

Серед його переваг можливість працювати у зручний для себе час, покращені показники роботи та загального стану співробітників, як фізичного, так і емоційного. У цьому випадку акцент робиться на факт виконання роботи, а не на кількість годин, проведену за нею. Норма годинника проставляється, виходячи з того, скільки приблизно часу може бути витрачено на певне завдання. Також враховується час, необхідний відпочинку та відновлення сил.

Тижневий графік добре підходить для тих, хто працює із замовленнями клієнтів: агентів з роботи з нерухомістю, кур'єрів, менеджерів, бухгалтерів, найнятих обслуговувати невеликі компанії, перекладачів та ін.

Отже, графік роботи підбирається таким чином, щоб відповідати потребам виробничого процесу та сприяти ефективному використанню праці. Він забезпечує рівномірність навантаження, зміну праці та відпочинку для працівників та захищає їх здоров'я.

Особливості складання графіка відпусток – знаходимо відповідь у відеоматеріалі:

Схожі статті