Функціональні можливості
"1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) бюджетних установ, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі бюджетного кошторису та провідних облік за Планом рахунків бюджетного обліку.
Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників коштів бюджету, органів державної влади, органів місцевого самоврядування (муніципальних органів), органів управління державними позабюджетними фондами, фінансових органів, органів казначейства щодо виконання кошторису на своє утримання.
Ведення обліку для кількох установ у єдиній інформаційній базі
Пошук даних
У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.
Управління доступом до облікових даних
Реалізовано можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб та/або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.
Використання торгового обладнання
"1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" підтримує роботу з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами). Вбудований "Помічник підключення торговельного обладнання" дозволяє швидко підключити, налаштувати та почати використовувати фіскальні реєстратори для реєстрації чеків прибуткових та видаткових касових ордерів.
Робота з розподіленими інформаційними базами
Для роботи з розподіленими інформаційними базами у конфігурацію планується включити плани обміну та додати механізм "Автономне рішення", призначений для автоматизації обміну даними між інформаційними базами.
Інтернет-підтримка користувачів
Користувачі програми "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати до фірми "1С" думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, яке проводить фірма "1С" з метою вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації.
Перенесення накопичених облікових даних із програми "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7"
При переході з програми "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7" підтримуватиметься перенесення залишків на початок року та довідників.
Переваги порівняно з версією 7.7
Порівняно з попередньою версією програма "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" має низку істотних переваг, пов'язаних як з використанням можливостей нової технологічної платформи, так і з розвитком функціональності та ергономіки прикладного рішення.
План рахунків
Завдяки можливостям платформи "1С:Підприємство 8", структура рахунку у плані рахунків програми приведена у повну відповідність до структури номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку. Налаштування плану рахунків спрощена і стала наочнішою: налаштування рахунку виконується у формі рахунки, а налаштування робочого плану рахунків - у плані рахунків.
Бюджетна класифікація
В обліку за бюджетною класифікацією запроваджено нове поняття – "Період дії КБК": значення кодів бюджетних класифікаторів запроваджуються на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами бюджетної класифікації. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі. Класифікатор доходів, класифікатор внутрішніх та зовнішніх джерел фінансування дефіцитів бюджетів зберігаються з урахуванням КОСГУ.
Передбачено оновлення бюджетних класифікаторів із файлів, що завантажуються із сайту фірми "1С", що поставляються на ІТС або у складі оновлень конфігурації. Після оновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність довідника "КБК" класифікаторам, що завантажуються, встановити закінчення терміну дії неактуальних КБК і рахунків робочого плану рахунків.
"Помічник перенесення залишків по КБК" автоматизує трудомісткий процес з перенесення залишків за рахунками за зміни кодів бюджетної класифікації.
Удосконалено ведення обліку щодо додаткової бюджетної класифікації.
Ведення аналітичного обліку та аналіз даних
Розширено можливості ведення аналітичного обліку та аналізу даних.
Використання ієрархічного довідника "Установи" дозволяє групувати установи за визначеними користувачем ознаками та формувати звітність централізованої бухгалтерії за групами установ, наприклад, отримати інформацію про кредиторську заборгованість окремо по всіх школах та окремо - по всіх дитячих садках.
"1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" підтримує у межах однієї бюджетної установи ведення відокремленого обліку за видами коштів (балансами) з отриманням відокремленої звітності.
Платформа "1С:Підприємство 8" надає безліч способів угруповання, відбору та фільтрації даних для аналізу.
Підвищення ергономічності програми
Інтерфейси документів конфігурації наведені до єдиного стандарту.
У програмі постачається перелік фінансово-господарських операцій, що оформлюються документами (довідник "Види операцій"). Головний бухгалтер може відключити операції, що не застосовуються в установі, для скорочення списку операцій при виборі в документах, не допускаючи помилкових бухгалтерських записів.
Використовується єдиний технологічний механізм фільтрації значень реквізитів документів. Заповнення реквізитів документів автоматизовано на основі налаштувань:
Довідника "Види операцій",
- регістру відомостей "Відповідності аналітичних рахунків КОСГУ",
- алгоритми роботи документів.
Все це дозволяє зменшити обсяг даних, скоротити помилки введення і захистити інформацію від ненавмисних некоректних дій користувача.
Розширення функціональних можливостей
з різних розділів обліку
Облік нефінансових активів
Крім індивідуального, реалізовано груповий облік інвентарних об'єктів з формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів приймання-передачі (ф. 0306031), списання групи однотипних основних засобів (ф. 0306033).
Підтримується зберігання інформації, яка потрібна на внесення відомостей до реєстру федерального майна (постанова Уряди від 16.07.2007 р. № 447).
Зберігаються додаткові характеристики об'єктів основних засобів, що визначаються користувачем, з відображенням в інвентарних картках, наприклад:
Прізвисько, масть тварин,
- площа приміщень, поверховість будівель тощо.
Розширено кількість документів зміни щодо оформлення руху НФА, що враховуються як на балансових, так і на позабалансових рахунках.
Автоматизовано оформлення повернення матеріалів від покупця, формування Акту приймання матеріалів за формою 0315004 для документального оформлення претензій постачальникам у разі нестачі нефінансових активів під час їх приймання.
Передбачено ведення списків постійно діючих комісій – щодо інвентаризації, зі списання НФА тощо – для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, в інвентаризаційних описах тощо.
Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами та серіями.
Облік отриманих та наданих послуг
Повністю автоматизовані операції із заліку авансів, як отриманих, і виданих.
Облік ПДВ
Реалізовано роздільний облік для оподатковуваних та неоподатковуваних ПДВ операцій реалізації згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.
Реалізовано оформлення одного рахунку-фактури на кілька документів надходження при багаторазових поставках від одного постачальника протягом дня, місяця.
Автоматизовано облік ПДВ із будівельно-монтажних робіт, виконаних для власного споживання господарським способом, згідно з НК РФ.
Облік готівкових коштів
Оголошення про внесок готівкою реалізовано у вигляді документа, що дозволяє зберігати дані оголошення в інформаційній базі та коригувати їх надалі.
Удосконалено інтеграцію з контрольно-касовою технікою.
Інтеграція з іншими програмами
У новій версії вдосконалено механізми інтеграції з програмами, що використовуються у фінансових органах та органах казначейства.
Захищеність даних
У програмі "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" порівняно з попередньою версією досягнуто суттєво більш високої захищеності даних за рахунок використання розвинених функцій розмежування прав доступу до даних.
Переваги використання платформи
"1С:Підприємство 8"
Прикладні рішення, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8", відрізняє ергономічний інтерфейс, розвинені засоби побудови економічної та аналітичної звітності, принципово нові можливості аналізу та пошуку інформації, висока масштабованість та продуктивність, сучасні підходи до інтеграції, зручність адміністрування системи. Все це піднімає рішення для бюджетної галузі на новий рівень автоматизації.
"1С:Підприємство 8" підтримує роботу з різними СУБД - файловий режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
Сервер "1С:Підприємства 8" може функціонувати як серед MS Windows, так і серед Linux. Це забезпечує можливість вибору при впровадженні архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера та бази даних.
Ергономічний інтерфейс користувача
Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість освоєння прикладних рішень для початківців та високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:
Значне прискорення масового введення інформації завдяки функції введення рядка та ефективного використання клавіатури;
- Зручні засоби роботи з великими динамічними списками:
* управління видимістю та порядком колонок,
* Налаштування відбору та сортування,
* Друк списків;
- максимальне використання доступного простору екрана для відображення інформації,
- Механізм стилів оформлення.
Конфігурування
Типова конфігурація "Бухгалтерія бюджетної установи" реалізує найбільш загальні схеми обліку та може використовуватись у більшості бюджетних установ.
Для відображення специфіки обліку конкретної установи можна змінити типову конфігурацію. Програма "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" має режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує:
Налаштування системи на різні види обліку,
- реалізацію будь-якої методології обліку,
- організацію будь-яких довідників та документів довільної структури,
- Налаштування зовнішнього вигляду форм введення інформації,
- настроювання поведінки та алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої мови,
- широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів та звітів з використанням різних шрифтів, рамок, кольорів, малюнків,
- Можливість наочного подання інформації у вигляді діаграм,
- Швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки.
Масштабованість
Система "1С:Підприємство 8" забезпечує масштабованість прикладних рішень, починаючи від найпростіших до багатофункціональних. Програма "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" може використовуватись у таких варіантах:
Однокористувацький - для невеликих установ чи персонального використання;
- файловий - для розрахованої на багато користувачів роботи, забезпечує простоту встановлення та експлуатації;
- Клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури.
Забезпечує надійне зберігання та ефективну обробку даних за одночасної роботи великої кількості користувачів.
Робота з територіально розподіленими інформаційними базами
Необмежену кількість автономних інформаційних баз,
- повна або часткова синхронізація даних,
- довільний порядок та спосіб передачі змін.
Інтеграція з іншими системами
Програма "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" має широкі можливості взаємодії з іншими додатками та забезпечує:
Завантаження курсу валют з Інтернету,
- завантаження адресних класифікаторів,
- обмін даними з іншими програмами через текстові файли, DBF-файли та XML-документи.
Адміністрація
Програма "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" надає зручні інструменти для адміністрування:
Налаштування прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення інтерфейсу та мови користувача;
- Налаштування поділу доступу до даних по робочих місцях (ролях) користувачів;
- журнал реєстрації дій користувачів та системних подій;
- можливість вивантаження та завантаження інформаційної бази;
- засоби встановлення та оновлення платформи та прикладних рішень.
Асоціація КАМІ
Галузь:
Оптова торгівля промисловим обладнанням
Компетенція:
Рішення:
Управління виробничим підприємством 1.3
Асоціація «КАМІ» - є об'єднанням провідних постачальників промислового обладнання, промислових підприємств Росії, виробників обладнання, галузевих ВНЗ та НДІ. Потребою підприємства було використання спеціалізованої схеми управлінського та бухгалтерського обліку з урахуванням функцій рішення 1С Управління виробничим підприємством.
ВАТ «ЕЛТЕЗА»
Галузь:
Виробництво електротехнічного обладнання
Компетенція:
Бухгалтерський облік
Рішення:
1С: Управління виробничим підприємством 1.3
ВАТ «ЕЛТЕЗА» - це багатопрофільна компанія, яка має всі технічні та технологічні можливості для випуску сучасного електротехнічного обладнання, електронних та мікропроцесорних пристроїв, а також систем управління рухом поїздів та забезпечення безпеки залізничних перевезень. Фахівцями компанії було реалізовано низку проектів у таких галузях як: робота з контрольованими угодами, розрахунок собівартості, робота з давальницькою сировиною.
ЕНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Галузь:
Будівництво
Компетенція:
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Документообіг
Рішення:
1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Документобіг
Група компаній «Енерготехмонтаж» - високопрофесійне підприємство в галузі енергопостачання, теплопостачання, водопостачання, газифікації та дорожнього будівництва. Проводилася дороботка та впровадження зміни Управління виробничим підприємством, документообіг.
ВИМКОМ
Галузь:
Телекомунікації
Компетенція:
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Бухгалтерський облік, Розрахунок заробітної плати
Рішення:
1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата та управління персоналом
Компанія «Вімком» - спеціалізується на рішеннях створення мультисервісних широкосмугових мереж, надає повний комплекс послуг від передпроектного обстеження до будівництва та технічної підтримки. У ході проекту були виконані доопрацювання управлінської інформаційної системи на базі конфігурації та 1С: Управління виробничим підприємством, проведена інтеграція зі конфігураціями 1С: Зарплата та управління персоналом та 1С: Бухгалтерія підприємства.
ЗАТ "ПРОКОНТЕЙНЕР"
Галузь:
Проектна діяльність та консалтинг
Компетенція:
Складський облік, виробничий облік, оренда
Рішення:
1С: Управління невеликою фірмою
ЗАТ "ПРОКОНТЕЙНЕР" - найбільший у Росії постачальник рефконтейнерів. Компанія спеціалізується на сервісі рефрижераторних контейнерних агрегатів. Проводилася костамізація програмного продукту 1С: УНФ. Під потреби замовника допрацьовувалися блоки складського обліку, сервісних робіт, виробництва та оренди. Особливістю обліку компанії було присвоєння ідентифікаційних номерів обладнання та відстеження повного циклу його життя.
ТОВ «ВТС ДЖЕТС»
Галузь:
Обслуговування та ремонт авіаційної техніки
Компетенція:
Управлінський та оперативний облік
Рішення:
1С: Управління невеликою фірмою 1.6
Компанія ТОВ «ВТС Джетс» здійснює сервісні роботи з ремонту та обслуговування авіаційних суден. У системі потрібно реалізувати бізнес ланцюжок документів для відображення операцій. У компанії було проведено костамізацію програмного продукту 1С:УНФ. У системі допрацьовувалися блоки сервісних робіт, обліку персоналу, складського обліку та блок ціноутворення. Інформаційну систему було наведено до стандартів якості ISO 9001, які використовуються в роботі замовником.
Компанія "FAIR PAY"
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати
Рішення:
1С:Управління торгівлею, 1С:Бухгалтерія підприємства, 1С Зарплата та управління персоналом
Компанія "FAIR PAY" представляє платіжні термінали власного виробництва. Крім платіжних автоматів власного виробництва з прийому готівкових платежів компанія здійснює Інтернет-кіоски та Контент-кіоск. Було проведено комплексну автоматизацію управлінського, бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. У рамках проекту було здійснено перенесення даних із раніше використовуваної програми складського обліку, виконано комплекс дороботок використовуваних конфігурацій під потреби підприємства. Проведено навчання працівників.
ТОВ «ЄВРОМАЙСТЕР»
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Управлінський облік, Бухгалтерський облік
Рішення:
1С: Управління торгівлею 10.3
ТОВ «ЄВРОМАЙСТЕР» - один із найбільших виробників товарного бетону на півдні Московської області. Основний принцип роботи компанії полягає в максимальному обліку всіх інтересів партнерів при розробці варіантів виробництва, умов постачання, цін, термінів та видів оплати. Виконано комплексну автоматизацію робочих місць диспетчера та оператора, з можливістю ідентифікації замовлень зі штрих-кодів у талонах на навантаження та інтеграцією облікової програми з системою управління заводом. А так само зроблено автоматизацію робочого місця менеджера з продажу.
ГРУПА КОМПАНІЙ «МАТРІКС»
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Оперативний, кадровий, регламентований облік
Рішення:
1С: Комплексна автоматизація
Група компаній «МАТРІКС» - багатопрофільне інжинірингове та виробниче підприємство, що виконує роботи та надає послуги зі створення, реконструкції та модернізації АСУ ТП об'єктів у різних галузях промисловості. Впровадження 1С: Комплексна автоматизація. У ході проекту було вирішено такі завдання: доопрацювання конфігурації під потреби компанії, перенесення даних з облікових систем, що раніше використовуються, встановлення та налаштування конфігурації, навчання співробітників компанії «МАТРІКС» роботі з новою інформаційною системою.
СГП ТОВ "МОЛОКО ТИРНОВО"
Галузь:
Сільське господарство
Компетенція:
Рішення:
1С: Зарплата та управління персоналом, 1С: Бухгалтерія підприємства
СГП ТОВ "МОЛОКО ТИРНОВО" - виробництво молочної продукції. У компанії було проведено автоматизацію бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. У рамках проекту було розроблено методологію застосування інформаційної системи з урахуванням галузевої специфіки.
ВАТ "ОСТАНКІНСЬКИЙ М'ЯСОПЕРЕРОБНИЙ КОМБІНАТ" (ВАТ "ОМПК")
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Бухгалтерський, управлінський та кадровий облік
Рішення:
1С:Бухгалтерія підприємства, 1С:Зарплата та управління підприємством
ВАТ «Останкінський м'ясопереробний комбінат» (ВАТ «ОМПК») – провідний виробник продуктів м'ясопереробки та напівфабрикатів у центральній Росії. Під потрібні замовника доопрацьовано блок "Інвентаризація", перелік звітів, налаштовано не типовий обмін між ПП.
ТОВ "БРОК-БЕТОН"
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Торгівля, виробництво, оперативний облік.
Рішення:
ІТС КОНСУЛЬТАНТ: Управління бетонним заводом
ТОВ "БРОК-БЕТОН" - виробництво товарного бетону всіх марок, розчинів, піскобетонів, стінових, фундаментних та облицювальних блоків, колодязних кілець та різної ландшафтної продукції (бруківка, бордюри тощо). У ході проекту було автоматизовано дільниці: оперативний облік фактичних витрат на виробництво, облік транспорту, облік документів, контроль надходження та вибуття матеріалів та готової продукції.
ТОВ "МФО АЛЬЯНС"
Галузь:
Компетенція:
Бухгалтерський, управлінський та кадровий облік
Рішення:
1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата та управління підприємства, Управління мікрофінансовою організацією.
ТОВ "МФО-АЛЬЯНС" - Фінансове посередництво, тендерні позики, банківські гарантії. Під потреби замовника доопрацьовано програмні продукти "Банківські гарантії", "Тендерні позики". Для замовника було реалізовано проект із доопрацювання існуючої інформаційної системи. Метою проекту була адаптація інформаційної системи під новий напрямок діяльності компанії, а також оптимізації існуючих контурів автоматизації. У ході проекту всі цілі були досягнуті.
ТОВ МФО "ДЖЕТ МАНІ МІКРОФІНАНС"
Галузь:
Компетенція:
Кадровий облік
Рішення:
1С:Зарплата та управління персоналом 3.0
ТОВ МФО "ДЖЕТ МАНІ МІКРОФІНАНС" - надає високотехнологічні та якісні послуги в галузі мікрофінансування з використанням сучасного арсеналу банківських технологій кредитування та IT коштів. Виконаний перехід з 1С: Зарплата та управління персоналом редакції 2.5 до редакції 3.0 із збереженням документів та доопрацювань
ПАТ "ВОЛГА КАПІТАЛ"
Галузь:
Компетенція:
Бухгалтерський, управлінський облік
Рішення:
1С:Бухгалтерія підприємства, 1С:Зарплата та управління персоналом
ПАТ "ВОЛГА КАПІТАЛ" - інфраструктурна компанія, яка працює на фінансовому ринку, здійснюючи діяльність маркетмейкера, спеціалізується на біржових угодах та прямих інвестиціях у власні проекти. Компанія є постачальником ліквідності для всіх учасників ринку на біржах NYSE, CME, Московська Біржа. Виконується комплексне сервісне обслуговування системи інформаційних баз.
ТОВ "БУДДОМСЕРВІС"
Галузь:
Будівництво
Компетенція:
Виробництво
Рішення:
ІТС Консультант: Управління бетонним заводом
ТОВ «БудДомСервіс» є одним з найбільших забудовників на території Нової Москви. Компанія здійснює повний комплекс послуг, пов'язаних з девелопментом та реалізацією великих інвестиційних проектів. підприємстві були вирішені такі завдання: оперативний контроль над усіма етапами роботи заводу, збільшення прозорості процесів, що відбуваються на підприємстві, контроль якості продукції та обслуговування, інтеграція роботи заводу в загальну інформаційну систему, інтеграція з платіжною системою.
Програмний продукт «1С:Бухгалтерія державної установи 8» включає технологічну платформу «1С:Підприємство 8.2» та прикладне рішення (конфігурацію) «Бухгалтерія державної установи».
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) установ, що перебувають на самостійному балансі, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також бюджету державного позабюджетного фонду.
Ведення обліку казенних, бюджетних та автономних установ
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» передбачає ведення обліку всіма типами державних (муніципальних) установ – казенними, бюджетними, автономними– для забезпечення сумісності даних під час переходу установи з одного типу до іншого.
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» може також використовуватися розпорядниками, головними розпорядниками коштів бюджету, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, фінансовими органами, органами казначейства, державними академіями наук щодо виконання кошторису на свій зміст.
Централізований облік. Ведення обліку діяльності групи установ у єдиній інформаційній базі
"1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає можливість ведення бухгалтерського обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) в одній інформаційній базі.
Програму «1С:Бухгалтерія державної установи 8» можна використати для ведення централізованого облікуза установи, що передали свої повноваження щодо ведення бухгалтерського обліку на підставі угоди.
При цьому в єдиній інформаційній базі здійснюється ведення обліку державних установ – за Планом рахунків бюджетного обліку, бюджетних установ – за Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, автономних установ – за Планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ.
Під час централізованого обліку використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат тощо.
Головна книга і баланс можуть формуватися консолідовано групи установ чи окремо по установам і структурним підрозділам.
Ведення відокремленого обліку за джерелами фінансового забезпечення
"1С:Бухгалтерія державної установи 8" передбачає можливість ведення відокремленого обліку в рамках однієї установи за джерелами фінансового забезпечення в одній інформаційній базі з отриманням відокремленої звітності. При цьому структура рахунків за кожним джерелом фінансового забезпечення може бути різною.
Наприклад, використовуючи цей механізм, можна вести відокремлений облік операцій зі здійснення бюджетною (автономною) установою повноважень федерального органу державної влади (державного органу), що здійснює функції та повноваження засновника установи, щодо виконання публічних зобов'язань перед фізичною особою, що підлягають виконанню у грошовій формі, відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 06 грудня 2010 р. № 162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування» та формувати за ними бюджетну звітність відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 28 грудня 2010 р. № 191н «Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації».
Стандартна методологія обліку
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» розроблена відповідно до таких нормативних документів з бухгалтерського обліку:
- Наказ Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н «Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування ».
- Наказ Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування».
- Наказ Мінфіну Росії від 16.12.2010 № 174н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції щодо його застосування».
- Наказ Мінфіну Росії від 23.12.2010 № 183н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ та Інструкції щодо його застосування».
- Наказ Мінфіну Росії від 28.12.2010 № 190н "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації".
- Наказ Мінфіну РФ від 15.12.2010 № 173н «Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами Методичних вказівок щодо їх застосування».
- Наказ Мінфіну Росії від 28.12.2010 № 191н «Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації».
- Наказ Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н "Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ" та ін.
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує ведення обліку:
- за чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації або довільною класифікацією;
- у розрізі видів фінансового забезпечення діяльності;
- у розрізі операцій сектору державного управління (аналітичних кодів надходження та вибуття);
- у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
- у розрізі джерел фінансового забезпечення (балансів).
Це дозволяє у зазначених розрізах групувати, підбивати підсумки та вибудовувати ієрархію подання інформації у регістрах обліку, стандартних та спеціалізованих звітах.
План рахунків підтримує до 5 розрізів аналітичного обліку, крім 26 розрядів номера рахунку. Налаштування синтетичного та аналітичного обліку реалізовано для всіх розділів обліку.
Передбачено роботу з розподіленими інформаційними базами та інші можливості.
Облік коштів, майна та зобов'язань може вестись як у рублях, так і в іноземній валюті.
План рахунків
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» містить типовий Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ згідно з додатком №1 до наказу Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, далі –Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку.
Налаштування синтетичного, аналітичного, кількісного, валютного обліку на рахунках типового плану рахунків виконано відповідно до Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку (додаток № 2 до наказу Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н) та в обсязі показників, передбачених для подання користувачам (опублікування у засобах масової інформації) згідно із законодавством Російської Федерації.
Завдяки можливостям платформи «1С:Підприємство 8» структура рахунку в плані рахунків програми приведена у повну відповідність структурі номера рахунку Єдиного плану рахунків.
Робочий план рахунків установи
На підставі Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку передбачено формування Робочого плану рахунків для кожної установи, облік якого ведеться у програмі. При цьому структуру рахунків Робочого плану рахунків можна задавати відповідно до типу установи – казенну, бюджетну, автономну та види її фінансового забезпечення. Під час формування бухгалтерських записів операції відбиваються на 26-разрядных рахунках Робочого плану рахунків.
Вигляд класифікатора, який використовуватиметься для формування рахунків Робочого плану рахунків – «Бюджетний» чи «Довільний», визначається обраної в Облікової політики установи структурою робочого плану рахунків.
У «1С:Бухгалтерії державної установи 8» постачаються типові налаштування структури робочого плану рахунків для казенних, бюджетних та автономних установ.
Структура робочого плану рахунків для казенних установ містить відповідні види фінансового забезпечення і передбачає кожного виду фінансового забезпечення обов'язкове зазначення повного коду бюджетної класифікації РФ – КБК і КОСГУ. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бюджетного обліку.
Структура робочого плану рахунків для бюджетних установ передбачає кожному за виду фінансового забезпечення обов'язкове вказівку коду бюджетної класифікації РФ лише у частини КОСГУ, а замість кодів бюджетної класифікації можна вказувати значення з довільного класифікатора. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.
Структура робочого плану рахунків для автономних установ передбачає кожному виду фінансового забезпечення вказівку коду з довільного класифікатора. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ.
З Облікової політики установи, вимог законодавства чи засновника можна змінити типову структуру робочого плану рахунків.
Бюджетна класифікація
«1С:Бухгалтерія державної установи 8» містить бюджетну класифікацію Російської Федерації та механізм її актуалізації.
Для ведення бюджетної класифікації "1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить набір довідників. Інформація із довідників групи «Бюджетна класифікація» використовуються для формування 26-розрядних номерів рахунків Робочого плану рахунків установи, при оформленні розрахунково-платіжних документів, а також для побудови ієрархічної структури бюджетної класифікації з метою формування бюджетної звітності у структурі бюджету (зведеного бюджетного розпису).
Довідники поставляються заповненими та містять відповідні бюджетні класифікатори, затверджені Наказом Мінфіну Росії "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації". Коди бюджетних класифікаторів суб'єктів РФ або місцевих бюджетів можна ввести в довідники в режимі користувача або завантажити з файлу.
Передбачено ведення «довільної» класифікації на формування класифікаційних ознак рахунків (КПС), і навіть додаткових бюджетних класифікаторів.
Значення кодів бюджетних та довільних класифікаторів, що використовуються як класифікаційні ознаки рахунків (КПС), вводяться на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами КПС. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі.
При зміні бюджетних класифікаторів у законодавчому порядку довідники можуть бути приведені у відповідність до законодавства шляхом завантаження оновлених класифікаторів. У поставку та оновлення типової конфігурації бюджетні класифікатори також включені у вигляді зовнішніх файлів. Класифікатори можна завантажити з файлів у відповідні довідники за допомогою Помічника поновлення бюджетної класифікації.
Актуальні бюджетні класифікатори розміщуються на сайті компанії «1С», на інтернет-сторінці підтримки конфігурації, а також на дисках «Інформаційно-технологічний супровід «1С:Підприємства».
Після оновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність класифікаційних ознак рахунків класифікаторам, що завантажуються, встановити закінчення терміну дії неактуальних КПС і рахунків Робочого плану рахунків.
Склад продукту
Програмний продукт «1С:Бухгалтерія державної установи 8» включає:
Цей програмний продукт можна замовити з апаратним ключем захисту (USB).
Впроваджені рішення щодо продукту 1С: Бухгалтерія державної установи 8 ПРОФ
Автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою програми «1С:Бухгалтерія державної установи 8» у ЦКУ Оренбурзької області "Представництво Оренбурзької області за Уряду Російської Федерації" Автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою програми «1С:Бухгалтерія державної установи 8» у ФКУ «ДЦСП МВС Росії»| Найменування | Ціна | Ціна (USB) |
| 1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія | ||
| 1С:Бухгалтерія державної установи 8 ПРОФ | ||
| 1С:Бухгалтерія автономної установи 8. Базова версія (госпрозрахунковий план рахунків) | ||
| 1С:Бухгалтерія автономної установи 8 ПРОФ (госпрозрахунковий план рахунків) | ||
| 1С:Бухгалтерія автономної установи 8 КОРП (госпрозрахунковий план рахунків) |
Актуальний варіант статті (з цінами та додатковою інформацією) -
За понад 10-річний термін застосування системи "1С:Бухгалтерія", вона стала індустріальним стандартом облікових рішень для бюджетних установ РФ. У ньому втілено досвід практичної роботи величезної кількості бухгалтерів багатьох бюджетних установ по всій Росії - від невеликих установ до дуже великих. Нова версія програми - "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8", створена на технологічній платформі нового покоління "1С:Підприємство 8", піднімає цей стандарт на новий технологічний рівень.
Перш ніж приступити до опису програми «1С: Бухгалтерія для бюджетних установ» варто роз'яснити, чим відрізняється ведення бухгалтерського обліку в бюджетній установі від ведення його в комерційній організації. Перше і найважливіше відмінність - це відмінність з мети діяльності. Якщо для комерційної організації метою є вилучення прибутку, то для бюджетної організації мета дещо інша, а саме: провадження діяльності у відповідність до Статуту (положення) установи, витрата бюджетних коштів у суворій відповідності до затверджених лімітів бюджетних коштів, перерахування доходів безпосередньо до бюджету у відповідність із кошторисом доходів. Також відрізняються і методи оплати витрат. Комерційні організації можуть перераховувати будь-які обсяги коштів зі своїх розрахункових рахунків, відкритих у будь-яких кредитних організаціях РФ. Бюджетні ж організації лише межах встановлених лімітів з особових рахунків, відкритих у відділеннях федерального казначейства. Кошти для роботи комерційної установи надходять від його ж діяльності, а для функціонування бюджетного надходять з відповідного бюджету. Істотні різницю між ними виявляються й у сфері податкового обліку. У бюджетних установ з податку прибуток часто зустрічаються пільги. Найчастіше податковий облік вироджується до обліку податку майно. Тому знання податкового обліку у бюджетників практично не потрібне. Податковий облік у комерційних організацій дуже потрібний. Бухгалтери повинні знати і правильно вести податковий облік.
У зв'язку з цим виникла необхідність створення програми, яка б враховувала всі можливі відмінності.
"1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних бюджетних установ, що фінансуються з федерального, регіонального або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі бюджетного кошторису та провідних облік за Планом рахунків бюджетного обліку.
«1С: Бухгалтерія для бюджетних установ» дозволяє:
· Організувати облік відповідно до чинного законодавства з бюджетного обліку;
· оперативно відстежувати поточні зміни методології обліку;
· знизити трудомісткість обліку та виключити рахункові помилки;
· Підвищити якість обліку та звітності;
· Зробити облік "прозорим";
· Оперативно отримувати достовірну бухгалтерську інформацію за будь-який період часу;
· Оперативно отримувати інформацію в розрізі джерел фінансування, цільових програм (підпрограм);
· оперативно контролювати:
дотримання фінансової дисципліни;
· Стан розрахунків з юридичними та фізичними особами;
· Наявність грошових коштів та матеріальних цінностей;
· Виконання кошторисів з бюджетної та приносить дохід діяльності;
· Формувати достовірну бухгалтерську звітність у короткі терміни.
А тепер трохи про саму програму "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ".
Основною складовою програми «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ» є план рахунків.
Типовий план рахунків має ієрархічну структуру - його основу складає балансова класифікація.
Для роботи з рахунками у програмі є довідник «КОСГУ», який містить перелік економічних класифікацій доходів та витрат.
"1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" містить набір регламентованих звітів. До набору включені звіти для складання бухгалтерської та податкової звітності, звітів-довідок, а також звітності до позабюджетних соціальних фондів та органів статистики.
Практично вся необхідна бухгалтерська звітність формується автоматично на підставі запроваджених за звітний період господарських операцій. Стандартні та спеціалізовані звіти дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.
Крім того, у програмі передбачено технологічну перевірку правильності ведення бухгалтерського обліку перед складанням звітності.
Програма дозволяє зберігати та архівувати сформовані звіти, переглядати та відновлювати дані з них.
Звіти можна отримати як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Підготовлені до друку звіти автоматично розбиваються на сторінки.
Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами та серіями.
У програмі реалізовано єдиний взаємопов'язаний технологічний процес обробки з усіх розділів обліку з автоматичним формуванням головної книги, інших регістрів бухгалтерського та податкового обліку, а також балансу.
"1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" надає різні засоби контролю роботи користувача на різних етапах роботи з програмою:
· Контроль залишків при списанні матеріальних цінностей;
· Контроль коректності проводок, що вводяться;
· Контроль введення та редагування документів.
"1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" підтримує роботу з касовими апаратами. Вбудований "Помічник підключення торговельного обладнання" дозволяє швидко підключити, налаштувати та почати використовувати фіскальні реєстратори для реєстрації чеків прибуткових та видаткових касових ордерів.
Для ведення обліку та введення інформації до первинних документів у програмі застосовуються різноманітні довідники, загальна кількість яких понад 70.
Програма також передбачає завантаження довідників та класифікаторів:
· Бюджетних класифікаторів,
· Класифікатора БІК (довідника банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків на території Російської Федерації),
· Адресних класифікаторів ФНП,
· Курс валют з сайту РБК.
У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.
У програмі розширено кількість документів зміни щодо оформлення руху НФА, що враховуються як на балансових, так і на позабалансових рахунках. Автоматизовано оформлення повернення матеріалів від покупця. Передбачено ведення списків постійно діючих комісій - з інвентаризації, зі списання НФА тощо - для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, в інвентаризаційних описах і т.п. та виданих. Реалізовано оформлення одного рахунку-фактури на кілька документів надходження при багаторазових поставках від одного постачальника протягом дня, місяця.
У програмі "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" досягнуто вищої захищеності даних за рахунок використання розвинених функцій розмежування прав доступу до даних. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.
Програма 1С: Бухгалтерія для бюджетних організацій є готовим рішенням для ведення обліку та може бути самостійно освоєна користувачами у процесі роботи.
1C: Accounting in a budget institution 8. Budget accounting
Ви – бухгалтер у державній (муніципальній) установі? Навчіться швидко та впевнено працювати у професійній програмі «1С Бухгалтерія державної установи 8» (редакція 2.0), пройшовши авторизований курс у центрі «Спеціаліст»!
Курс є комбінованими уроками, що поєднують лекційний матеріал з опрацюванням практичних ситуацій. На заняттях Ви отримаєте початкові навички роботи у популярній бухгалтерській програмі та зможете працювати з її основними об'єктами, відображаючи поточні операції звичайної державної установи – кінцевого отримувача бюджетних коштів.
Цілі навчання:
- систематизація знань слухачів у галузі теорії та практики організації та ведення бухгалтерського обліку в установі (з урахуванням останніх змін законодавства);
- освоєння практики ведення обліку у програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8». ред. 2.0;
- вивчення нових функціональних можливостей редакції програми 2.0;
- забезпечення консультантів методичними навичками щодо підготовки користувачів до роботи з програмою.
У курсі розглядаються можливості щодо настроювання робочого плану рахунків, питання роботи з довідниками, регістрам відомостей та документами при відображенні господарських операцій, а також переваги при аналізі накопичених облікових даних.
Курс призначений для підготовки бухгалтерів державних (муніципальних) установ, які бажають освоїти програму "1С: Бухгалтерія Державної установи 8" Ред. 2.0. Навчання розраховане як на користувачів-початківців програми, так і на консультантів, які проводять впровадження. Курс також корисний користувачам попередньої версії програми.
Заняття веде викладач із великим практичним досвідом у галузі бухгалтерського обліку, а також багаторічним стажем викладання дисциплін зі спеціальності. Після закінчення навчання Ви отримаєте не лише престижний сертифікат центру «Спеціаліст», а й свідоцтво від компанії 1С єдиного зразка.
Курс входить до програми підготовки до сертифікаційного іспиту.
Схожі статті
