До речі, і в старих версіях 1С 8.2 інвентаризація відбувається за тими самими принципами, відрізняється лише зовнішній вигляд інтерфейсу.

Загальна схема інвентаризації у програмі 1С така:

1. Створення та заповнення документа інвентаризації. Він служить заповнення фактичних даних про наявність чи відсутності номенклатури складі. Документ не робить жодних проводок.
2. Якщо виявлено нестачу товару, його необхідно списати за допомогою документа «Списання товарів» (рідше ««).
3. Якщо надлишок, він приходиться за допомогою "".

Розглянемо ці документи докладно.

В інтерфейсі 1С Бухгалтерії 8.3 журнал документів інвентаризації можна знайти у розділі «Склад»:

Для створення нової інвентаризації в журналі потрібно натиснути кнопку «Створити». Заповнимо шапку документа реквізитами «Організація», «Склад»:

Наступний етап – заповнення облікової кількості товару на складі. Для цього натисніть над табличною частиною "Заповнити" - "Заповнити по залишках на складі":

Зверніть увагу: Облікова кількість заповнюється на дату документа, а не на поточний момент!

У таблиці з'явиться список всіх наявних товарів (за обліковими даними у програмі 1С):

Ми бачимо дві колонки:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

• Кількість факт – ці дані необхідно заповнити за реальними залишками на складі. За замовчуванням 1С заповнює ці кількості облікових даних.
• Кількість облік - скільки товару є в наявності за даними програми.

Тепер найцікавіше — ми вважаємо, скільки товару є реально на складі і вносимо в колонку «У факт»:

Як тільки усі дані внесені, запишіть документ. Тепер Ви можете роздрукувати необхідну первинну документацію, натиснувши на кнопку «Друк»:

• Інвентаризація товарів — ІНВ-3
• Наказ про проведення інвентаризації - ІНВ-22
• Порівняльна відомість ІНВ-19

Якщо Ви звернули увагу, сама інвентаризація жодних проводок у бухгалтерський облік не здійснює. Тепер необхідно списати або оприбуткувати товар, який цього потребує.

Наше відео щодо заповнення інвентаризації в 1С 8.3:

Списання товарів у 1С зі складу

Щоб списати товар виходячи з інвентаризації, необхідно створити новий документ списання.

Натискаємо в "Інвентаризації" кнопку "Створити на підставі" - "Списання товарів":

Програма 1С Бухгалтерія 8.3 автоматично сформує списання за позиціями, які мали недостачу:

Якщо все правильно, просто натисніть кнопку «Провести». Перевіримо проводки зі списання товарів:

Оприбуткування товарів з інвентаризації

У типовій конфігурації "Торгівля+Склад", редакція 9.2, реалізовано можливість проведення інвентаризації товарних залишків на складі з випискою необхідних документів зі списання та оприбуткування товарів. Порядок дій користувача при інвентаризації наводиться у цій статті, підготовленій методистами фірми "1С" та опублікованій у черговому випуску диска ІТС.

Починаючи з релізу 7.70.930 у конфігурації "Торгівля + Склад" реалізовано можливість заповнення табличної частини документа "Інвентаризація ТМЦ" на основі даних звіту "Залишки ТМЦ".

Відразу обмовимося: наведені у наведеній нижче методиці приклади моделювалися з використанням конфігурації "Торгівля+Склад", реліз 7.70.930.

Отже, обробка із заповнення табличної частини документа "Інвентаризація ТМЦ" може бути викликана з діалогу налаштування звіту "Залишки ТМЦ" за допомогою кнопки "Інвентаризація" або з документа "Інвентаризація ТМЦ" при натисканні на кнопку "Заповнити" та вибору пункту меню "Заповнити з звіту".

Алгоритм заповнення у тому й іншому випадку однаковий, тому розглянемо один із випадків, а саме – заповнення табличної частини документа інвентаризації зі звіту "Залишки ТМЦ" за певною групою товарів.

Наведемо порядок дій користувача при оформленні цієї операції.

1. Виберіть пункт меню "Звіти" - "Залишки ТМЦ".
2. У налаштуваннях звіту вкажіть склад, на якому проводиться інвентаризація.
3. Якщо інвентаризація проводиться за конкретною фірмою, то додатково в налаштуваннях звіту вкажіть ту фірму, для якої проводиться інвентаризація. Якщо фірма не буде вказана, то документ "Інвентаризація ТМЦ" буде оформлено загалом для компанії.
4. Вкажіть групу товарів, на яку проводиться інвентаризація залишків. Можна також відібрати за властивостями товарів або вказати довільний список товарів, користуючись можливостями множинного фільтра.
5. Оскільки під час інвентаризації мають бути проаналізовані реальні залишки на складах без урахування зарезервованого товару, то встановіть фільтр "Залишки" в положення "включаючи резерв" - "усі ненульові".
6. При проведенні інвентаризації на оптовому складі перемикач "Ціни" зручно встановити у положення "Усереднена собівартість без ПДВ".
7. При проведенні інвентаризації на роздрібному складі перемикач "Ціни" слід встановити у положення "Відпускна ціна (тільки роздріб)", оскільки інвентаризація на роздрібному складі проводиться у тих роздрібних цінах, за якими товар враховується на роздрібному складі.
8. Після встановлення всіх налаштувань натисніть кнопку "Інвентаризація".

У результаті буде автоматично сформовано документ "Інвентаризація ТМЦ". Залежно від обраного в налаштуваннях складу (роздрібний або оптовий), для документа буде встановлено відповідний вид операції "Інвентаризація (за складом)" або "Інвентаризація (роздрібно)".

Таблична частина документа буде заповнена залишками товарів, згідно з тими налаштуваннями, які встановлені у звіті "Залишки ТМЦ".

У документ "Інвентаризація" необхідно запровадити фактичні дані щодо товарів. Після цього можна за необхідності на підставі документа "Інвентаризація ТМЦ" оформити документи "Списання ТМЦ" та (або) "Оприбуткування ТМЦ", щоб зафіксувати нестачу або надлишок товарів відповідно до результатів проведеної інвентаризації.

Вчимося проводити інвентаризацію ТМЦ (1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0)

2017-07-05T11:22:39+00:00

Сьогодні ми розглянемо як відобразити проведену інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у програмі 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0. Розберемося як оформити виявлені нестачу та надлишки.

Ситуація.У нашій організації наказом керівника призначено проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

За підсумками інвентаризації на складі виявлено нестача 100 кг борошна, надлишки 50 кг цукру та 1 кавоварки.

Нестачу 100 кг борошна, виявлену при інвентаризації врахували на 94 рахунку "Нестачі та втрати від псування цінностей":

Потім 20 кг борошна, що бракує, було списано на природне зменшення (усушка, утряска):

Ще 50 кг борошна, що не вистачало, було списано на матеріально-відповідальну особу (рахунок 73.02 "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків"):

30 кг, що залишилися, були списані на інші витрати:

Неврахована кавоварка була оприбуткована на 41 рахунок:

Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприбуткована неврахована кавоварка]

Зараз усі ці операції ми відобразимо у 1С: Бухгалтерії 8.3, редакції 3.0.

Нагадую, що це урок і ви можете сміливо повторювати мої дії у своїй базі (краще копії чи навчальної).

Заходимо в розділ "Склад" пункт "Інвентаризація товарів":

Створюємо новий документ, вказавши основний склад та матеріально-відповідальну особу на цьому складі.

Переходимо до табличної частини "Товари". Щоб заповнити її, натискаємо кнопку "Заповнити"->"Заповнити по залишках на складі":

Таблична частина заповнилася всіма залишками на вибраному складі за рахунками 10 та 41:

За замовчуванням колонка "Кількість факт" дорівнює колонці "Кількість облік". Їхня рівність означає відсутність відхилень, але в нашому випадку виявлено фактичні недостачі борошна (100 кг) та надлишки цукру (50 кг) та кавоварки (1 шт).

Відобразимо цей факт відкоригувавши колонку "У факт":

Переходимо на закладку "Проведення інвентаризації" та вказуємо тут період проведення, причину та документ, що затвердив інвентаризацію:

Переходимо на закладку "Інвентаризаційна комісія":

Вказуємо її учасників, наголосивши на галці голови комісії.

Проводимо документ і бачимо друковані форми, які можна надрукувати:

Ось частина звірячої відомості з друкованої форми ІНВ-19:

Тепер наше завдання списати в обліку виявлену нестачу та оприбуткувати надлишки.

Найпростіше це зробити, ввівши на підставі документа інвентаризації документи про оприбуткування та списання товарів:

Надходимо надлишки ТМЦ

Створюємо документ "Оприбуткування товарів" на підставі проведеної інвентаризації:

У нас одразу заповнився склад та таблична частина неврахованих цінностей. Нам лише залишається створити та заповнити статтю доходів із довідника "Інші доходи та витрати".

Ось її картка:

Проводимо документ:

Усі проводки відповідають викладкам на початку уроку.

Списуємо нестачу ТМЦ

У такий же спосіб (на підставі документа інвентаризація) вводимо документ "Списання товарів":

Знову автоматично заповнилася таблична частина.

Проводимо документ:

Нестача позначилася на 94 рахунку в розмірі 1501.59 рублів.

Спишемо її за умовами завдання частково на спад, частково на матеріально-відповідальну особу та частково на інші витрати. Це робиться ручною операцією.

Заходимо до розділу "Операції" пункт "Операції, введені вручну":

Створюємо нову ручну операцію:

Оформляємо її проведення відповідно до завдання (тут вказуємо тільки у сумовому вираженні, так по 94 рахунку не ведеться кількісного обліку):

Окремо зазначу, що нестача в 450.47 рублів не відноситься до природних втрат, а також не має винних осіб, а отже не повинна бути прийнята нами до витрат при розрахунку податку на прибуток.

Проведення інвентаризації - це порівняння фактичної наявності матеріальних цінностей на складах з даними, які відображені в документах. Випадки, коли інвентаризація є обов'язковою, передбачено нормами бухгалтерського обліку. Строки, в які має пройти звіряння, а також порядок її виконання визначається керівником організації.

Усі підприємства, які фіксують інформацію про свою діяльність за допомогою відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, повинні проводити інвентаризацію товарів не рідше ніж 1 раз на рік.

Оформлення інвентаризації

Програмний продукт 1С «Бухгалтерія Підприємства» редакції 3.0 відкриває можливість користувачеві скласти 4 документи, необхідні для проведення процедури інвентаризації:

• Інвентаризаційний опис - форма ІНВ-3;
• Інвентаризація товарів складі – опис довільної форми;
• Наказ проведення інвентаризації – форма ИНВ-22;
• Порівнювальна відомість – форма ІНВ-9.

Щоб зробити інвентаризацію в 1С, необхідно перейти до розділу меню «Склад». У списку, що відкрився, вибрати пункт «Інвентаризація товарів».

У цьому журналі можна створити новий документ шляхом натискання кнопки «Створити».

У полі, що відкрилося, треба вказати основні параметри:

• Номер;
• Час та дату;
• Реквізит "відповідальна особа".

Причому час, дату та номер програма заповнить автоматично, змінити ці параметри можна у разі розбіжності програмних даних з обліковими, наприклад, бухгалтерський облік ведеться в окремих програмах кожного підрозділу, а номери вводяться у порядку для всієї організації. ПІБ відповідального необхідно вибрати із відкритого програмою довідника співробітників.

Заповнити інформацію з бухгалтерського обліку про залишки на складі за всіма номенклатурними позиціями можна автоматично за допомогою кнопки «Заповнити». Вона має підменю із параметром заповнення документа за умовчанням та коригування вже створеного. Програма заповнює документ за всіма матеріальними запасами, якщо їх кількість велика, то можна створити кілька інвентаризацій по різних групах товарів через кнопку «Підбір».

Важливо: інформація переноситься станом на дату, якою складено документ, а не на даний момент.

Після перенесення в інвентаризаційну відомість всіх залишків товару на складі з обліку, йде порівняння з фактичним залишком. Документ – це таблиця, де можна коригувати фактичну кількість, а програма сама розрахує різницю і виведе окремою колонкою відхилення.

Для того, щоб у наказі за формою ІНВ-22 були вказані всі необхідні відомості, доведеться заповнити поля на закладці «Проведення інвентаризації». Тут зазначаються:

• період проведення;
• Документ-підстава;
• Номер та дату документа-підстави;
• Причина інвентаризації.

На закладці «Інвентаризаційна комісія» вказується її склад. Є можливість підбору членів із довідника співробітників підприємства. Будь-якого з них можна відзначити галочкою, якою визначається голова.

Кнопка «Друк» відкриває список документів, які можна надрукувати.

Кнопка «Провести та закрити» не створює жодних бухгалтерських записів, тому їх треба створити за допомогою кнопки «Створити на підставі».

Важливо: У разі потреби слід заповнювати додаткові документи за результатами зроблених інвентаризацій у 1С, наприклад, відомість за формою ІНВ-26.

Оприбуткування товарно-матеріальних цінностей

Якщо серед товарів, які необхідно було інвентаризувати, виявлено надлишки, то згідно з нормами бухгалтерського обліку їх приходять. У програмі 1С Підприємство цих цілей є документ, який запроваджується виходячи з інвентаризації товарів із позитивним відхиленням, наявних фактичних залишків від облікових даних.

Створити документ можна, натиснувши кнопку «Ввести на підставі» та вибрати зі списку «Оприбуткування товарів».

Почати заповнення документа потрібно із введення номера, дати та підбору статті доходів. За загальною практикою надлишки відносяться до інших доходів.

Створений документ заповнюється двома способами:

• у ручному режимі через кнопку «Додати»;
• Автоматично через натискання кнопок «Заповнити», «Заповнити інвентаризацію».

Автоматичне перенесення заповнює всі колонки таблиці. При ручному коригуванні зробити роботу допоможе встановлення типу ціни (ціна купівлі, ціна продажу, середня облікова ціна тощо).

Друкована форма документа виводиться при натисканні кнопки «Накладна на оприбуткування товарів». Табличну частину накладної можна змінити у довіднику форм документів за допомогою адміністратора.

Для перевірки коректності господарської операції використовується кнопка «Дт/Кт», за допомогою якої виводиться нова закладка з проводками цієї операції.

Важливо: Податком оподатковуються всі виявлені надлишки за товарно-матеріальними цінностями, тому не забудьте враховувати позитивний результат проведення інвентаризації у складі доходів при заповненні звіту з податку на прибуток.

Списання матеріалів

Якщо під час проведення інвентаризації виявлено недостачу, то негативну різницю доведеться списати. Податковий облік який завжди дозволяє включити виявлене відхилення у витрати. На витрати можна списати матеріальний недолік лише в межах норм природних втрат. В інших випадках необхідно знайти винну особу та списати втрати ТМЦ на її рахунок або віднести нестачу на фінансовий результат.

Для відображення факту недостачі створюється документ списання, який заповнюється з документа інвентаризація матеріалів 1С аналогічно до оприбуткування. Необхідно: натиснути кнопку «Створити на основі» та вибрати зі списку пункт «Списання товарів».

Документ списання заповнюється автоматично з позицій, якими було негативне відхилення кількості фактичних товарів через автоматичне заповнення. Вручну заповнити документ можна через кнопку «Додати», заповнюючи одну номенклатурну позицію або кнопку «Підбір», якщо заповнення має великий масштаб.

Коригувати введені дані можна кнопкою «Змінити», якою виводиться вікно з позиціями, які відкриті для виправлення документа вручну. Перенесення змінених даних здійснюється кнопкою «Перенести до документа».

Кнопкою «Друк» на друк виводяться дві форми зі списку:

• Уніфікована форма акта на списання ТОРГ-16;
• Довільна форма-реєстр накладної на списання.

Під час проведення документа програма формує проводки, якими списуються всі товари. Сформовані записи можна переглянути за допомогою кнопки «Дт/Кт».

Документом недостача переноситься до дебету 94 рахунки. Після закінчення процесу інвентаризації треба створити наказ про причини недостачі, і на підставі цього наказу списати негативне відхилення:

• 20 рахунок у разі негативного результату у розмірах, встановлених нормами;
• 73 рахунок, якщо є винні особи;
• 91 рахунок за наявності причин, на які підприємство вплинути не може;
• 99 в інших випадках.

Важливо: На витрати не слід відносити недостачі по товарах з кількістю штук або по товарах, відображеним на рахунках обліку у фасованому вигляді.

Як правильно зробити інвентаризацію в 1С?

• Перед проведенням інвентаризації в 1С необхідно перевірити в журналах коректність введення всіх первинних документів руху ТМЦ. До них відносяться всі види накладних: на вступ, на списання, повернення.
• Сформувати оборотно-сальдові відомості за рахунками обліку, щоб визначити суму залишків товарів складі, загалом, по предприятию. Результат інвентаризації, заповненої автоматично, за даними обліку, має співпадати із отриманою сумою. Якщо є відхилення, то якісь номенклатурні позиції в документ інвентаризації не увійшли і слід все перевірити, щоб знайти товари, яких немає в інвентаризаційній відомості.
• Інвентаризацію в 1С краще проводити окремо за кожним складом і з кожному матеріально відповідальному особі, оскільки у разі за наявності відхилень виявити їх причину буде простіше.
• Залік надлишків при пересортиці товарів можливий у поодиноких випадках. Коригування проводиться за умови виявлення недостачі та надлишку за один і той же період, по одній і тій же відповідальній особі та за аналогічними товарами в рівній кількості.

p align="justify"> Кожна організація, на складах якої є товарно-матеріальні цінності, регулярно проводить інвентаризацію. При цьому можуть виявитися відхилення за кількістю тієї чи іншої номенклатури як у більшу, так і меншу сторону. Привести фактичні значення у відповідність до зазначених в інформаційній базі дозволить документ інвентаризації в , на підставі якого згодом коригуються дані про кількість товарів.

Логіка проведення інвентаризації єдина для всіх версій 1С:

надлишки товару потрібно оприбуткувати;

товари, які бракують, потрібно списати.

Першим етапом відображення результатів інвентаризації в 1С є створення та заповнення однойменного документа, в який вносяться відомості про наявні відхилення на складі. Далі проводиться списання чи оприбуткування товарів виходячи з знайдених відхилень.

Заповнення документа інвентаризації в 1С: Бухгалтерія

Для цієї операції в інтерфейсі програми передбачено окремий пункт у розділі «Склад»:

При переході в розділ відкривається список проведених раніше інвентаризацій, нам потрібно створити новий документ. Робиться це стандартно, натиснувши кнопку «Створити»:

Зверніть увагу на заповнення полів у шапці документа:

необхідно встановити дату проведення. Залишки буде заповнено саме на цю дату;

формувати документ можна за складом або відповідальною особою. При виборі першого способу заповнюються залишки за вказаним складом. При другому варіанті - залишки сформуються за всіма складами, які закріплені за цією відповідальною особою.

Розберемо інвентаризацію за складом. Документ потрібно заповнити, робиться це автоматично при виборі способу заповнення з меню кнопки «Заповнити», що розгортається:

Сформується таблиця з усіма товарами, що значаться на вказаному складі в 1С:

У таблиці вказана номенклатура, її фактична та облікова кількість. Документ можна записати та роздрукувати, щоб передати на склад для проведення безпосередньо інвентаризації. Для цього передбачено друковану форму:

Форма заповнюється співробітниками складу, після чого фактичні дані вносяться у відповідний стовпець таблиці:

Програма сама розраховує відхилення: червоним кольором зі знаком "-" вказуються недостачі, чорним кольором - надлишки. Після заповнення стовпця документ записується та проводиться. На його підставі можна роздрукувати необхідні паперові форми:

Інвентаризація в 1С: Бухгалтерія сама по собі не здійснює списання або оприбуткування, для цих операцій передбачені окремі документи.

Списання товару на підставі інвентаризації в 1С: Бухгалтерія

Списати товар за результатами інвентаризації можна двома способами: створити новий документ у розділі Склад-Інвентаризація, або скористатися функцією «Створити на підставі». Другий спосіб більш простий та швидкий.

Схожі статті