• Автоматичне заповнення типових форм документів
• Друк документів із зображенням підпису та друку
• Фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Вивантаження документів у форматах Excel, PDF, CSV
• Відправлення документів по email прямо із системи

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Для нормального функціонування будь-якої організації велике значення мають людські ресурси. Цей факт важко переоцінити, а разом з ним і важливість ефективного використання цих ресурсів.

Посада головного бухгалтера для будь-якої організації є одним із ключових. Цей спеціаліст виконує низку найважливіших функцій, а тому його діяльність має бути строго регламентованою. Одним із найважливіших документів, який здатний вплинути на грамотність взаємодії головного бухгалтера та роботодавця, є посадова інструкція. За своїм визначенням, це внутрішній документ організації, незалежно від розмірів фірми необхідний ефективного управління персоналом.

Законодавством передбачено, що обов'язок складання посадових інструкцій діє лише для державних установ, а комерційні компанії можуть залишити на свій розсуд. Однак варто відзначити, що основна маса організацій все ж таки складають дані документи, оскільки саме вони здатні надати серйозну підтримку при регулюванні трудових відносин і у випадках виникнення трудових спорів.

(Виписуйте документи без помилок і вдвічі швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Бізнес.Ру)

Оформлення посадової інструкції головного бухгалтера

Посадова інструкція головного бухгалтера має розроблятися з урахуванням державного Кваліфікаційного довідника посад. Посадова інструкція головного бухгалтера визначає:

• вимоги до кваліфікації;
• посадові обов'язки працівника;
• його права та обов'язки;
• рівень відповідальності працівника;
• порядок його взаємодії з керівником, колегами та підлеглими.

Грамотно складена посадова інструкція із чітко сформульованими функціями головного бухгалтера, здатна забезпечити безперервність та правильність функціонування фінансової служби, а також наступність обов'язків. Крім того, передбачені посадовою інструкцією вимоги спрощують процес введення на посаду та прийняття справ новим співробітником.

Слід зазначити, що з складанні посадової інструкції головного бухгалтера враховується специфіка діяльності організації. Однак є й загальновстановлені вимоги до кандидата на посаду головного бухгалтера.

Наприклад, це може бути особа, яка має диплом бухгалтера чи економіста, а також стаж роботи у цій сфері не менше 5 років. Потрібні досконалі знання питань господарсько-фінансової діяльності підприємства, і навіть господарського, податкового, фінансового і трудового законодавства. Головний бухгалтер зобов'язаний досконально знати організацію бухобліку, правила оформлення звітності та проведення будь-яких фінансово-господарських операцій. На цього працівника покладається керівництво всіма рядовими бухгалтерами, їх навчання та контроль за правильністю виконання роботи.

У посадовій інструкції головного бухгалтера чітко прописуються та її права. Наприклад, давати доручення рядовим бухгалтерам, контролювати їх виконання, брати участь у семінарах, мати доступ до всіх документів у межах своєї компетенції.

Тільки у разі відповідального підходу до складання посадової інструкції головного бухгалтера керівництво організації може бути впевненим у ефективності роботи даного співробітника, а також правильності функціонування всього бухгалтерського відділу.

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Спеціальна програма для малого бізнесу

Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції головного бухгалтера, зразок 2019 року. Посадова інструкція головного бухгалтерамає включати такі розділи: загальне становище, посадові обов'язки головного бухгалтера, права головного бухгалтера, відповідальність головного бухгалтера.

У посадовій інструкції головного бухгалтера мають бути відображені такі пункти:

Посадові обов'язки головного бухгалтера

1) Посадові обов'язки.Організовує роботу з постановки та ведення бухгалтерського обліку організації з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної та достовірної інформації про її фінансово-господарську діяльність та фінансове становище. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої належності та інших особливостей діяльності організації, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану та результатів діяльності організації. Очолює роботу: з підготовки та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності; щодо забезпечення порядку проведення інвентаризації та оцінки майна та зобов'язань, документального підтвердження їх наявності, стану та оцінки; щодо організації системи внутрішнього контролю за правильністю оформлення господарських операцій, дотриманням порядку документообігу, технології обробки облікової інформації та її захисту від несанкціонованого доступу. Керує формуванням інформаційної системи бухгалтерського обліку та звітності відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, забезпечує надання необхідної бухгалтерської інформації внутрішнім та зовнішнім користувачам.

Головний бухгалтер повинен знати

2) Головний бухгалтер при виконанні своїх посадових обов'язків має знати:законодавство про бухгалтерський облік; основи громадянського права; фінансове, податкове та господарське законодавство; нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, господарсько-фінансової діяльності організації; положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку, правила його ведення; кодекси етики професійного бухгалтера та корпоративного управління; профіль, спеціалізацію та структуру організації, стратегію та перспективи її розвитку; податковий, статистичний та управлінський облік; порядок оформлення бухгалтерських операцій та організацію документообігу по ділянках обліку, списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, проведення аудиторських перевірок; форми та порядок фінансових розрахунків; умови оподаткування юридичних та фізичних осіб; правила проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, розрахунку з дебіторами та кредиторами, проведення перевірок та документальних ревізій; порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності; сучасні довідкові та інформаційні системи у сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами; методи аналізу фінансово-господарської діяльності організації; правила зберігання бухгалтерських документів та захисту інформації; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку; економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи технології виробництва; законодавство про працю; правила з охорони праці

3) Вимоги до кваліфікації. Вища професійна (економічна) освіта та стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.

1. Загальні положення

1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.

2. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше ніж 5 років.

3. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з посади директором організації. Прийом та здавання справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляються актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності.

4. Головний бухгалтер повинен знати:

• законодавство про бухгалтерський облік;
• основи громадянського права;
• фінансове, податкове та господарське законодавство;
• нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, господарсько-фінансової діяльності організації;
• положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку, правила його ведення;
• кодекси етики професійного бухгалтера та корпоративного управління;
• профіль, спеціалізацію та структуру організації, стратегію та перспективи її розвитку;
• податковий, статистичний та управлінський облік;
• порядок оформлення бухгалтерських операцій та організації документообігу по ділянках обліку, списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, проведення аудиторських перевірок;
• форми та порядок фінансових розрахунків;
• умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
• правила проведення інвентаризацій коштів товарно-матеріальних цінностей, розрахунку з дебіторами та кредиторами, проведення перевірок та документальних ревізій;
• порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;
• сучасні довідкові та інформаційні системи у сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;
• методи аналізу фінансово-господарської діяльності організації;
• правила зберігання бухгалтерських документів та захисту інформації;
• передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку;
• економіку, організацію виробництва, праці та управління;
• основи технології виробництва;
• законодавство про працю;
• правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності головний бухгалтер керується:

• законодавством РФ,
• Статутом організації,
• наказами та розпорядженнями директора організації,
• справжньою посадовою інструкцією,
• Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

6. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору організації, _____. (вказати посаду)

7. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена в установленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.

2. Посадові обов'язки головного бухгалтера

Головний бухгалтер:

1. Організує роботу з постановки та ведення бухгалтерського обліку організації з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної та достовірної інформації про її фінансово-господарську діяльність та фінансове становище.

2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої належності та інших особливостей діяльності організації, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану та результатів діяльності організації.

3. Очолює роботу:

• з підготовки та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності;
• щодо забезпечення порядку проведення інвентаризації та оцінки майна та зобов'язань, документального підтвердження їх наявності, складання та оцінки;
• щодо організації системи внутрішнього контролю за правильністю оформлення господарських операцій, дотриманням порядку документообігу, технології обробки облікової інформації та її захисту від несанкціонованого доступу.

4. Керує формуванням інформаційної системи бухгалтерського обліку та звітності відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, забезпечує надання необхідної бухгалтерської інформації внутрішнім та зовнішнім користувачам.

5. Організує роботу з ведення регістрів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, виконання кошторисів витрат, обліку майна, зобов'язань, основних засобів, матеріально-виробничих запасів, коштів, фінансових, розрахункових та кредитних операцій , Витрат виробництва та обігу, продажу продукції, виконання робіт (послуг), фінансових результатів діяльності організації.

6. Забезпечує своєчасне та точне відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, руху активів, формування доходів та витрат, виконання зобов'язань.

7. Забезпечує контролю над дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів.

8. Організує інформаційне забезпечення управлінського обліку, облік витрат за виробництво, складання калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг), облік за центрами відповідальності та сегментам діяльності, формування внутрішньої управлінської звітності.

9. Забезпечує:

• своєчасне перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів у кредитні організації, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення заборгованостей з позик;
• контроль за витрачанням фонду оплати праці, організацією та правильністю розрахунків з оплати праці працівників, проведенням інвентаризацій, порядком ведення бухгалтерського обліку, звітності, а також проведенням документальних ревізій у підрозділах організації.

10. Бере участь у проведенні фінансового аналізу та формуванні податкової політики на основі даних бухгалтерського обліку та звітності в організації внутрішнього аудиту; готує пропозиції, спрямовані на покращення результатів фінансової діяльності організації, усунення втрат та непродуктивних витрат.

11. Веде роботу щодо забезпечення дотримання фінансової та касової дисципліни, кошторисів витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

12. Бере участь у оформленні документів щодо недостач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

13. Забезпечує складання звіту про виконання бюджетів коштів та кошторисів видатків, підготовку необхідної бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

14. Забезпечує збереження бухгалтерських документів та здачу їх у встановленому порядку до архіву.

15. Надає методичну допомогу керівникам підрозділів та іншим працівникам організації з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та аналізу господарської діяльності.

16. Керує працівниками бухгалтерії, організує роботу з підвищення їхньої кваліфікації.

3. Права головного бухгалтера

Головний бухгалтер має право:

1. Діяти від імені бухгалтерії організації, представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.

2. Вносити на розгляд директора організації пропозиції щодо покращення його діяльності.

3. Запитувати від структурних підрозділів організації та самостійних спеціалістів необхідну інформацію.

4. Вносити на розгляд директора організації:

• уявлення про призначення, переміщення та звільнення з посад працівників бухгалтерії,
• пропозиції щодо заохочення працівників, що відзначилися, про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.

5. Самостійно листуватися зі структурними підрозділами організації, а також іншими організаціями з питань, що входять до компетенції бухгалтерії та не потребують рішення директора організації.

6. Вимагати від директора організації та керівників структурних підрозділів організації надання сприяння у виконанні головним бухгалтером обов'язків та прав, передбачених цією посадовою інструкцією.

7. Взаємодіяти:

• з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарську діяльність організації.
• з відділом кадрів - з питань добору, прийому, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб та працівників очолюваного ним структурного підрозділу.

4. Відповідальність головного бухгалтера

1. Головний бухгалтер несе відповідальність у таких випадках:

2. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

3. За правопорушення, вчинені у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція головного бухгалтера – зразок 2019 року. Посадові обов'язки головного бухгалтера, права головного бухгалтера, відповідальність головного бухгалтера.

Посадова інструкція головного бухгалтера розроблена з урахуванням Кваліфікаційного довідника посад. Інструкція розкриває основні посадові обов'язки головного бухгалтера, його правничий та відповідальність, і навіть вимоги до кваліфікації.

Запропонована типова посадова інструкція головного бухгалтера може бути основою розробки посадової інструкції, що містить більш конкретний перелік посадових обов'язків головного бухгалтера з урахуванням особливостей підприємства, організації виробництва, праці та управління, а також прав та відповідальності головного бухгалтера. За потреби обов'язки можуть бути розподілені між декількома виконавцями.

Посадова інструкція, у якій чітко сформульовані функції головного бухгалтера, допомагає забезпечити безперервність функціонування фінансової служби та наступність обов'язків. Зазначені у посадовій інструкції вимоги прискорюють процес вступу на посаду нового співробітника.

Рекомендуємо відвідати фінансові семінари

для економістів та фінансистів.

Розклад цього кварталу >>>

Посадова інструкція головного бухгалтера

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«_______»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.

1.2. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора предприятия.

1.3. Головний бухгалтер має подвійне підпорядкування: підпорядковується генеральному директору та фінансовому директору.

1.4. На час відсутності головного бухгалтера його права та обов'язки переходять до його заступника, у разі його відсутності - до іншої посадової особи, про що оголошується в наказі компанії.

1.5. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна освіта та стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше ніж 5 років.

1.6. Головний бухгалтер повинен знати:

• законодавство про бухгалтерський облік;
• основи громадянського права;
• фінансове, податкове та господарське законодавство;
• нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, господарсько-фінансової діяльності організації;
• положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку, правила його ведення;
• кодекси етики професійного бухгалтера та корпоративного управління;
• профіль, спеціалізацію та структуру компанії, стратегію та перспективи її розвитку;
• податковий, статистичний та управлінський облік;
• порядок оформлення бухгалтерських операцій та організацію документообігу по ділянках обліку, списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, проведення аудиторських перевірок;
• форми та порядок фінансових розрахунків;
• умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
• правила проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, розрахунку з дебіторами та кредиторами, проведення перевірок та документальних ревізій;
• порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;
• сучасні довідкові та інформаційні системи у сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;
• методи аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства; правила зберігання бухгалтерських документів та захисту інформації;
• передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку;
• економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи технології виробництва; законодавство про працю; правила з охорони праці

1.7. Головний бухгалтер керується у своїй діяльності:

• законодавством РФ;
• статутом підприємства;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
• наказами та розпорядженнями керівництва;
• справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки головного бухгалтера

Головний бухгалтер виконує такі посадові обов'язки:

2.1. Організовує роботу з постановки та ведення бухгалтерського обліку компанії з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної та достовірної інформації про її фінансово-господарську діяльність та фінансове становище.

2.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої власності та інших особливостей діяльності компанії, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану та результатів діяльності компанії.

Ця посадова інструкція містить зразкові посадові обов'язки головного бухгалтера організації будь-якої форми власності, зокрема ТОВ, вимоги до його компетенції, відповідальність та інші функціональні моменти. Зразок розроблений для адаптації та застосування на вашому підприємстві. Враховуючи особливу важливість цього документа та позицію, яку займає цей керівник в організації, формулюйте пропозиції чітко, точно і з максимальним розкриттям завдань.

Посадова інструкція головного бухгалтера

1. Загальні положення

1.1. Порядок прийому та звільнення головного бухгалтера, належність до категорії персоналу.

Головний бухгалтер - персонал із категорії керівників, який приймається та звільняється тільки за наказом начальника (генерального директора) підприємства (організації, компанії, ТОВ або будь-яких інших форм власності).

1.2. Порядок підпорядкування

Примітка. Головний бухгалтер може перебувати у безпосередньому підпорядкуванні у керівника компанії, а й у його заступників. Обов'язково пропишіть у цьому пункті інструкції розмежування посадового підпорядкування із зазначенням зон виробничого підпорядкування.

1.3. Нормативна база

Примітка. Цей пункт інструкції фактично має оцінювати основу знань головного бухгалтера. За потреби будь-який підпункт може бути конкретизований та розширений.

Виробнича діяльність головного бухгалтера ґрунтується на знанні та виконанні:

• спеціальних нормативних документів – фінансових, господарських та податкових актів, а також законодавчих актів про бухгалтерський облік (інструкцій, правил, посібників, рекомендацій);
• методичних матеріалів, нормативних документів з бухгалтерського обліку та складання всіх видів господарсько-фінансової звітності в організації;
• нормативної бази податкового, статистичного та управлінського обліку, що стосується діяльності підприємства;
• відомостей про організацію: її профілі, структуру та спеціалізацію, плани на перспективу та її стратегічні методи роботи;
• внутрішніх документів організації, зокрема Статуту;
• правил встановлений керівництвом внутрішнього трудового розпорядку;
• наказів та розпоряджень керівника організації;
• положень особистої посадової інструкції;
• основ цивільного права та законодавства про працю;
• загальних правил роботи для підприємства: охорони праці, роботи з ПЕОМ, внутрішнього розпорядку та інші (на розсуд керівництва).

У своїй роботі головний бухгалтер зобов'язаний керуватися вимогами:

• чинного законодавства Російської Федерації;
• статуту організації;
• внутрішніх правил організації (трудового розпорядку тощо);
• наказів та розпоряджень вищих керівників;
• власної посадової інструкції.

1.4. Вимоги до компетенції

Працівник, який виконує обов'язки головного бухгалтера, повинен обов'язково мати профільну (економічну, бухгалтерську) вищу освіту та стаж роботи у фінансовій (економіко-бухгалтерській) сфері не менше 5 років (бажано і на керівних посадах).

1.5. Заміщення

Примітка. У пункті зазначаються порядок заміщення та посади відповідних працівників – заступників головного бухгалтера або інших осіб (у їх посадових інструкціях має бути аналогічний пункт!), які виконують обов'язки головного бухгалтера під час його відсутності. Замісна особа призначається наказом керівника підприємства.

2. Функції

Примітка. У цьому вся пункті перераховуються функції головного бухгалтера, що стосуються як його безпосередньої роботи.

Зразковий перелік:

2.1. Керівний нагляд за веденням бухгалтерського обліку на підприємстві та формуванням необхідної звітності.

2.2. Розробка комплексу заходів, спрямованого формування організаційної облікової політики та стабілізацію чи поліпшення діяльності як усього підприємства загалом, і відділів свого підпорядкування.

2.3. Виявлення прихованих чи явних резервів підприємства, їх використання для оптимізації виробничої діяльності.

2.4. Надання консультаційної допомоги працівникам підприємства, що звернулися до нього.

2.5. Керівний та контролюючий нагляд за всіма видами фінансових операцій, контроль за своєчасністю їх виконання.

2.6. Нагляд за правильністю оформлення усієї поточної бухгалтерської документації.

2.7. Виконання вимог законодавчих актів, які у галузі охорони праці, контролю над дотриманням оптимальних умов праці працівників власного підпорядкування.

3. Обов'язки

Примітка. Розділ передбачає перерахування всіх операцій, які має виконувати головний бухгалтер у своїй роботі. Не допускайте неточностей, пропозицій із можливим різночитанням, «розмитих» термінів при складанні інструкції.

На підставі точного заповнення пункту «Посадові обов'язки» буде збудовано всю фінансову роботу підприємства, оскільки головний бухгалтер - ключова особа у цій сфері.

Для зручності вивчення та проставлення посилань (за потреби) кожен обов'язок повинен бути промаркований підпунктом.
Функціональні обов'язки головного бухгалтера (зразок):

3.1. Здійснює організацію повноцінного бухгалтерського обліку для підприємства.

3.2. Формує всі аспекти облікової політики організації у галузі бухгалтерського обліку, спираючись на максимальну ефективність з урахуванням специфіки діяльності своєї компанії.

3.3. Здійснює керівні та контролюючі функції за такими напрямами діяльності:

3.3.1. Підготовкою, затвердженням та впровадженням планів рахунків обліку, форм невстановлених законодавством первинних документів;

3.3.2. Правильністю оформлення всіх форм первинної документації;

3.3.3. Забезпеченням законодавчих вимог державних актів, що регламентують порядок проведення інвентаризації, її оформлення та оцінки підоблікових коштів;

3.3.4. Систематизацією фінансової інформації та наданням її зацікавленим особам відповідно до їх повноважень;

3.3.5. Правильністю оформлення всіх видів господарських операцій, функціонуванням встановленого порядку документообігу; збереженням конфіденційності секретної інформації та її захисту.

3.4. Організує всі види роботи з бухгалтерського обліку, ґрунтуючись на сучасних та передових методах бухгалтерського, податкового, господарського та статистичного обліку.

3.5. Забезпечує:

3.5.1. Дотримання точних термінів щодо сплати всіх видів зборів та податків до бюджетів різних рівнів, переказів платежів за всіма прийнятими підприємством зобов'язаннями.

3.5.2. Контроль за витрачанням ФОП та правильністю розрахункових операцій при нарахуванні заробітної плати.

3.5.3 Контроль за правильним та своєчасним проведенням інвентаризацій та внутрішніх ревізій.

3.5.4. Якісне, точне та достовірне відображення на облікових рахунках усіх видів фінансових та господарських операцій.

3.5.5. Розробку пропозицій, вкладених у підвищення фінансової ефективності діяльності підприємства.

3.5.6. Складання звітності про виконання виділених бюджетів фінансових коштів та затверджених кошторисів видатків.

3.5.7. Складання достовірної звітності, що надається до державних органів статистики.

3.5.8. Повну безпеку всіх підоблікових бухгалтерських документів і передачу в архів для зберігання.

3.6. Виконує організаційні функції у питаннях інформаційного забезпечення всіх видів управлінського обліку, у тому числі з витрат на основне виробництво, калькуляції вартості продукції (товарів або послуг, що надаються підприємством).

3.7. Бере участь:

3.7.1. У формуванні фінансової та податкової політики організації на основі одержуваних даних бухгалтерського обліку.

3.7.2. Під час проведення внутрішніх аудиторських перевірок.

3.7.3. В оформленні документального підтвердження виявлених нестач, розкрадань, перевитрат тмц або коштів (контролює передачу документів у відповідні інстанції).

3.8. Надає методичну допомогу та консультаційну підтримку персоналу підприємства з питань бухгалтерського, податкового чи господарського обліку.

3.9. Керує роботою підлеглого персоналу та контролює своєчасність підвищення їх кваліфікації.

4. Взаємини усередині підприємства

Примітка. На підставі встановленого порядку підпорядкування та викладених в інструкції обов'язків у цьому розділі перераховуються функціональні посадові взаємини головного бухгалтера з керівництвом організації, іншими відділами та сторонніми підприємствами з питань надання інформації про бухгалтерський, податковий, господарський та статистичний облік (у тому числі посадова субординація).

5. Відповідальність

Примітка у розділі розкриваються всі види відповідальності, до яких можуть притягнути головного бухгалтера, у випадках, якщо він несумлінно, неякісно чи недбало виконує свої посадові обов'язки. У кожному підпункті необхідно перерахувати порушення, які відповідають покаранню.

Види відповідальності, до яких може бути притягнуто головного бухгалтера:

• Дисциплінарна - у разі порушення правил (або якогось одного правила) встановленого в організації трудового розпорядку. Слід зазначити, що притягнення головного бухгалтера до дисциплінарної відповідальності (у вигляді винесення зауваження чи догани, і навіть до звільнення) складає ті ж підстави, як і решта персонал організації.
• Матеріальна - у разі заподіяння матеріальної шкоди організації у вигляді накладення штрафних санкцій з боку державних органів влади, призначених через неякісне або недбале виконання своїх посадових обов'язків головним бухгалтером (частина 1 статті 243 ТК РФ).
• Адміністративна - до такого виду відповідальності можливе притягнення працівника у разі виявлення вчинених ним правопорушень (стаття 15 та її підпункти КпАП). Штрафні санкції, що застосовуються до посадової особи, можуть сягати 5000 рублів.
• Кримінальна - під час скоєння злочинних дій, переважно пов'язані з ухиленням від сплати податків, скоєних як самостійно, і під впливом керівництва. Посада головного бухгалтера фігурує у деяких статтях КК РФ як суб'єкт покарання.

Після складання посадова інструкція має бути схвалена і узгоджена безпосереднім керівником головного бухгалтера (якщо є).

Затверджує інструкцію лише керівник організації. Оригиналів документа має бути два: одна інструкція передається під розпис працівникові, який заступає посаду головного бухгалтера, друга посадова інструкція залишається у відділі кадрів (у відділі, здійснює кадрові функції) організації.

Коли працівник отримує нову посаду, то спершу він має ознайомитись з усіма робочими нюансами. Ці дані систематизовано у посадовій інструкції - докладному документі, що регламентує діяльність головного бухгалтера від А до Я.

Спираючись на інструкцію, працівник може доводити свою правоту у сфері трудового права, дізнатися про свої права та обов'язки, сферу діяльності та відповідальність за зроблені помилки. Також документ вказує на ті знання, якими повинен мати головбух. Перед тим, як розпочати виконання обов'язків, можна проаналізувати вимоги до роботи, щоб правильно оцінити свої сили.

Посадова інструкція може розроблятися кожному підприємстві незалежно від форми власності та обсягу прибутку.

Структура посадової інструкції

Документ має певну структуру. Послідовність викладу інформації у розділах може бути різною, але обов'язково інструкція повинна складатися з таких пунктів:

• загальні відомості;
• обов'язки;
• права;
• відповідальність.

На свій розсуд керівництво організації може включати розділи про рівень кваліфікації спеціаліста та його знання, умови праці та право підпису. За бажання документ може висвітлювати й інші основні питання, пов'язані з якісним веденням бухгалтерського обліку.

Документ має бути підписаний керівником, іноді буде потрібно підпис та його заступника. Головний бухгалтер зобов'язаний ознайомитися з посадовою інструкцією та підтвердити свою згоду підписом.

Про що розкажуть загальні положення?

Інструкція починається з розділу "Загальні положення". Він дає уявлення про принципи обліку на конкретному підприємстві, робить необхідні акценти та зауваження, вказує на нюанси у роботі.

Цей пункт включає небагато з усіх розділів, узагальнюючи інформацію в єдині тези. У цій частині документа може бути зазначено, що основною функцією головного бухгалтера є своєчасне ведення бухгалтерського обліку з контролем використанням ресурсів різного виду з метою безперебійного функціонування підприємства. Бухгалтерія призначається окремим підрозділом, яка може входити до інших відділів. Головний бухгалтер підпорядковується керівництву організації. Керівник має право призначати та звільняти з посади працівника, спираючись на норми Трудового Кодексу та інших нормативних актів.

У цьому розділі вказуються побажання про рівень освіти спеціаліста та стаж його роботи. Практично завжди потрібна наявність вищої освіти, але бувають випадки, коли її відсутність заповнюється практикою та досвідом роботи у цій сфері. Якщо на робочому місці не виявиться головний бухгалтер, то його обов'язки повинні бути делеговані його заступнику або людині зі штату, яка зможе впоратися з поставленим завданням. Він також має бути ознайомлений із інструкцією.

Цей пункт регламентує процедуру прийому - передачі справ у тому випадку, коли головбух залишає своє місце тимчасово чи остаточно. Прописуються умови та терміни перевірки звітних даних та рівня ведення бухгалтерського обліку. Також тут можна знайти інформацію про повноваження спеціаліста у сфері розпорядження грошовими коштами, матеріальну відповідальність та алгоритм розпорядження товарно - матеріальними цінностями.

"Загальні відомості" можуть бути доповнені й іншими підпунктами, якщо вони розкривають принцип ведення обліку та сприяють ідеальній обліковій дисципліні.

Часто цю частину пропускають та не приділяють їй належної уваги. Це загрожує помилками та казусами, адже в ній є важливі аспекти для вдалого обліку та аналізу.

Обов'язки головного бухгалтера

Розділ про обов'язки – один із наймасштабніших. Він завжди описується дуже докладно, щоб уникнути спірних ситуацій. Зазвичай обов'язки головбуха різних підприємствах схожі, але є й індивідуальні риси.

До обов'язків головного бухгалтера можна віднести:

1. Забезпечення документообігу із залученням комп'ютерних технологій та інших дієвих методів для покращення ведення обліку.
2. Облік та аналіз коштів, активів та цінностей. Також важливо правильно відображати операції за допомогою подвійного запису.
3. Ведення витрат організації та підрахунок фінансового результату.
4. Своєчасне нарахування та сплата зборів та податків, а також виплат заробітної плати та іншої допомоги.
5. Контроль за можливими розкраданнями та нагляд за об'єктами, поставленими на баланс підприємства.
6. Складання та здавання у відповідні терміни необхідної звітності до органів перевірки.
7. Аналіз резервів та ресурсів компанії з метою запобігання економічним втратам (у тому випадку, якщо фірма не має економіста).
8. Проведення заходів для підвищення рівня бухгалтерських знань.
9. Проведення перевірок у строк.
10. Збереження та передача документації до архіву на зберігання.
11. Проведення інвентаризації у межах чинного законодавства.
12. Спостереження погашення кредиторську заборгованість.
13. Допомога іншим працівникам з метою підняття їхнього рівня знань обліку та аналізу.

Головний бухгалтер має велику кількість обов'язків. Але вони легко здійсненні, якщо дотримуватися правил ведення бухгалтерії, виключити махінації та інші протизаконні дії.

Бухгалтер повинен відповідально підійти до виконання своїх функцій, інакше може понести навіть кримінальне покарання.

Права головбуха

Кваліфікований спеціаліст має і перелік прав, які мають бути забезпечені вищим керівництвом. До таких можна віднести право розробляти норми та обов'язки для підлеглих та можливість вимагати від них чіткого виконання. Також головний бухгалтер може звільняти, переміщати та призначати штатні одиниці, якщо на це є причини. Попередньо це рішення слід узгодити з керівником.

Можливість аналізувати, візувати, відхиляти угоди, договори, накази та іншу документацію у межах наявних повноважень - ще одне право головбуха. Він може вимагати від начальників відділів забезпечення безпеки матеріальних цінностей, ведення облікових заходів з метою запобігання розкраданням. Головних бухгалтер має право вимагати від керівництва покращення ведення бухгалтерського, податкового, складського обліку, перегляду норм витрат сировини та трудових ресурсів та вдосконалення нормативної бази, що розробляється всередині підприємства.

Головбух також має право отримувати повну та реальну інформацію про фінансовий стан організації, тому що повністю відповідає за правильність ведення бухгалтерського обліку. Невірно надані дані або спеціально викривлена ​​інформація знімають відповідальність із працівника. Існує право на перегляд премій працівників у тому випадку, коли ними не було досягнуто поставлених умов або робота виконана неякісно. Головний бухгалтер може також рекомендувати знизити премії та надбавки, якщо цього вимагає фінансовий стан підприємства.

Така сама система і при завданні шкоди виробничому процесу чи організації загалом. Фахівець може розробити схему відрахування із заробітної плати неустойки. У вузьких виробничих сферах головний бухгалтер має індивідуальні права, властиві лише цьому сегменту. Також він має права, якими мають усі працівники. До них можна віднести: право на відпочинок, відпустку, відсутність через хворобу і т.д.

Що має знати працівник?

Вимоги до рівня знань працівника кожен керівник висуває індивідуально. Все залежить від особистих побажань, специфіки трудової діяльності, оплати праці та інших важливих факторів.

Існує стандартний перелік знань, якими повинен мати головбух:

• знання законодавства, що регламентує ведення бухгалтерського, податкового, кадрового, статистичного, управлінського обліку;
• правова обізнаність (хоча б основи права);
• бути в курсі розробки, заповнення та здачі до контролюючих органів звітності, нормативної та методичної документації;
• знати правила та принципи ведення обліку;
• володіти знаннями у сфері етики бухгалтера, ділового співробітництва та психології;
• знання про специфіку, стратегію, плани підприємства;
• володіти інформацією про бухгалтерські записи, термінології, методики, починаючи з господарських операцій та закінчуючи розрахунком фінансового результату;
• знати, що таке аудит та в ідеалі вміти провести таку перевірку;
• володіння знаннями про податкові операції, збори, строки їх сплати та штрафні санкції;
• мати багаж знань про проведення інвентаризації, ревізії, розрахунки з дебіторами та кредиторами;
• володіння комп'ютером, оргтехнікою;
• знання бухгалтерських та податкових програм досконало;
• бути в курсі останніх змін у сфері законодавства, бухгалтерського обліку та програм, що використовуються у цьому секторі;
• мати хоча б мінімальні навички захисту інформації;
• знати правила зберігання документації, її архівування та ліквідацію (за потреби);
• володіти даними про ведення міжнародного обліку, особливо якщо йдеться про міжнародну компанію;
• знати норми охорони праці та принципи кадрового обліку.

Щоб знати, чи не надто багато вимагає керівництво від головбуху, потрібно ознайомитись із законодавством, Статутом підприємства, правилами внутрішнього розпорядку, наказами всередині організації.

Відповідальність головного бухгалтера

Бухгалтерія потребує максимально відповідального підходу. Коли головний бухгалтер приступає до роботи, він бере на себе відповідальність за її результати. Відповідність нормам законодавства, внутрішнім нормативним документам - обов'язково, інакше фахівець може отримати догану, а в найгірших випадках навіть може бути звільнено. Непоодинокими є випадки та кримінальної відповідальності головбуха, якщо було доведено факт розкрадання тощо.

Головний бухгалтер несе відповідальність, якщо виявлено:

1. Помилки у веденні бухгалтерського обліку, що призвели до спотворення даних та серйозних негативних змін.
2. Невідповідність відображення господарських операцій законодавчій базі.
3. Неправильний розрахунок із кредиторами та дебіторами.
4. Порушення плану проведення перевірок, ревізій, інвентаризації та інших процедур, що мають систематичний характер та є обов'язковими.
5. Недотримання посадової інструкції, наказів керівництва, внутрішніх регламентів тощо.
6. Порушення трудової дисципліни, неявка на робоче місце чи систематичні запізнення.
7. Невиконання правил конфіденційності, якщо це є обов'язковою умовою у Колективному договорі підприємства.
8. Факти того, що головбух приховав важливі факти про фінансовий стан, які призвели до негативних наслідків.
9. Завдання збитків підприємству.

Розрізняють такі види юридичної відповідальності головного бухгалтера:

• кримінальна, якщо було скоєно злочин;
• адміністративна (коли подається звітність не вчасно, неправильне ведення первинного обліку тощо);
• дисциплінарна, коли був факт порушення трудової дисципліни;
• матеріальна - необхідність відшкодувати збитки, отримані через не професіоналізму бухгалтера.

Коли питання про міру покарання, то до уваги береться причина скоєння ситуації. Це може бути намір (прямий чи опосередкований) чи необережність (недбалість чи самовпевненість).

Ступінь покарання може змінюватись від того, як часто працівник припускається помилок. Якщо промах був допущений один раз і не мав серйозних наслідків, то можна обмежитися доганою. Але в тому випадку, якщо порушення мають систематичний характер або це призвело до штрафних санкцій, то без адміністративного покарання не обійтися.

Чітке визначення покарання сприяє підвищенню почуття відповідальності та є стимулом якісної роботи.

Відповідальність бухгалтер може нести після того, як залишив посаду.

Умови роботи

Щоб робочий процес проходив плідно та функції бухгалтера виконували повною мірою, потрібно забезпечити гідні умови роботи. У колективі має бути налагоджена дисципліна відповідальності та порядку, дотримуватися етики та норм моралі.

Робоче місце має бути обладнане необхідними меблями, предметами для забезпечення безпеки (сейф, шафи, що не згорають та інші). Особливу увагу слід приділити комп'ютерному оснащенню, оскільки діяльність сучасного бухгалтера неможлива без бухгалтерських програм. У цьому розділі вказується алгоритм від'їзду у відрядження, якщо це вимагає робочого процесу.

Також регламентується шкідливі умови праці. Якщо головному бухгалтеру при проведенні інвентаризації, ревізії чи інших заходів доведеться виїжджати на об'єкти, де існують шкідливі умови праці, то це має бути попередньо з ним обумовлено. Головбуху може бути виділено службовий транспорт, щоб оперативно справлятися зі своїми завданнями.

Графік роботи має бути нормований, переробка може бути додатково заохочена. Умови праці кожному підприємстві різні, тому для працівника важливо проаналізувати цей розділ у посадовій інструкції. Він не менш важливий, ніж обов'язки чи права працівника.

Висновки

Посадова інструкція головного бухгалтера - один із базових документів, який повністю висвітлює його діяльність, умови, принципи та перспективи роботи. Вивчивши інформацію, можна дійти невтішного висновку у тому, які заходи заохочення і покарання може чекати працівника, які має повноваження і рівень впливу оточуючих.

Правильно розроблена інструкція дозволить уникнути непорозумінь та конфліктних ситуацій. Вона не є обов'язковою, як Статут підприємства або Колективний договір, наприклад, але за допомогою цього документа можна уточнити багато робочих моментів.

Також перевагою посадової інструкції є те, що її можна коригувати у процесі функціонування підприємства. Внесення нових пунктів дозволить покращити якість роботи головного бухгалтера та відкрити нові грані діяльності.

Схожі статті