Технічний аудит, перевірка технічного стану, оцінка технічного стану, оцінка технічного ризику, аудит технічного стану, аудит технічної документації, аудит проектної документації, аудит стану будівель, аудит стану обладнання.

Технічний аудит – це спеціальна незалежна експертиза, яка проводиться шляхом здійснення планових та тематичних перевірок. Ціль останніх полягає в уточненні рівня технічного оснащення компанії.

Що таке технічний аудит підприємства та для чого він необхідний? Компанія, яка провела перевірку та підготувала всі необхідні документи, значно збільшує власні шанси на успіх при проходженні державних ревізій.

Таким чином, простими словами технічний аудит позначають як підготовку підприємства до державних перевірок, у процесі якої можна виявити та усунути поточні проблеми.

Мета проведення

Мета, з якою проводиться технічний аудит, полягає у збиранні, аналізі, систематизації та комплексній оцінці придбаної під час перевірки інформації. Заходи необхідні, щоб виявити всі факти невідповідності на виробництві і тим самим попередити випадки травматизму, а також підвищити рівень безпеки умов праці для співробітників.

Під час проведення технічного аудиту перевіряються всі ліцензії, видані на присутнє обладнання та технології, що використовуються. Звіряються всі нормативні та розпорядчі документи, а також експлуатаційні журнали. Проводиться тестування обладнання та контрольно-вимірювальних приладів, що використовуються. Знімаються всі необхідні показання з техніки, яка відповідає за облік та реєстрацію змін у роботі.

Організація проведення технічного аудиту

Об'єктами перевірки, як правило, є:

будівлі та споруди, які перебувають на балансі підприємства;
спецтехніка;
об'єкти, що відповідають за енергозабезпечення;
станції та серверні;
мережеве обладнання та відповідне програмне забезпечення;
інше обладнання, що використовується для роботи.

Технічний аудит передбачає інтерв'ювання керівників цехових підрозділів, інженерів та робітників вищих категорій з метою отримання достовірних відомостей та внесення їх до звітних документів.

Аудит застосовується у кількох випадках, серед яких:

необхідність скорочення рівня витрат підприємства;
підготовка окремого проекту до здавання;
перед підписанням угод;
перед внесенням інвестицій у бюджет підприємства.

Суть технічного аудиту

Проведення технічного аудиту з виробництва включає низку робіт, необхідні формування загальної картини що у компанії.

Аналіз усіх облікових приладів, що є на балансі.
Оцінка енерговитрат виробничих процесів.
Перевірка документів щодо законності та відповідності сучасному законодавству, а також нормативним актам, вимогам та інструкціям.
Ознайомлення з основними рекомендаціями щодо усунення виявлених недоліків.
Написання звіту з виконаної роботи.
Підготовка плану для майбутньої технічної модернізації та покращення виробництва.

Отримані дані підприємство може використати для здійснення інноваційної діяльності та збільшення майбутнього прибутку. Також дані технічного аудиту допоможуть уникнути аналогічних проблем під час відкриття дочірнього підприємства чи філії.

Хто проводить технічний аудит?

Для економії основних засобів під час проведення внутрішнього технічного аудиту підприємство може використати власні ресурси. В окремих випадках залучаються професійні експерти, що спеціалізуються на цій проблемі. Звернення до компетентних фахівців виправдане, незважаючи на високу вартість їхніх послуг. Експерт здатний виявити проблемні місця та скласти план щодо їх усунення.

Проведення технічного аудиту ґрунтується на кількох принципах.

Об'єктивність та незалежність рішення. Особа, яка займається аудитом, не зацікавлена у результатах перевірки ні в матеріальному, ні в якомусь іншому плані.
Конфіденційність інформації. Аудитор зобов'язується зберігати таємницю результатів робіт. Інформування третіх осіб про отримані дані можливе лише з дозволу клієнта або після опублікування відповідної ухвали суду.
Професійний підхід. Перевіряючий повинен мати відповідну освіту, професіоналізм, а також чесність і доброчесність.

Отриманий акт дозволяє керівництву оцінити діяльність компанії, і навіть провести модернізацію. Технічний аудит необхідний як перевірки документації для підприємства, а й контролю роботи співробітників.

Поняття технічного аудиту (ТА) не визначається законодавчо, йому немає переліку обов'язкових процедур і методики. Проте дедалі більше підприємств проводять таку перевірку. Розглянемо докладно, навіщо вона потрібна, хто входить до складу перевіряючих і що підприємство, що аудується, отримує в результаті.

У комплексі та частинами

Аудіювання технічної (технологічної, виробничої) складової господарської діяльності підприємства це складний комплексний процес.

Розрізняють окремі види ТА, які можуть бути здійснені в рамках однієї аудиторської перевірки:

технічна перевірка будівництва;
перевірка технології виробництва;
перевірка самого виробничого процесу тощо.

Аудит будівництва

До складу аудиторського обстеження «будови» може бути включений аудит проекту будівництва та будівництва.

Причому може виникнути необхідність перевірити не тільки ще нереалізований проект, щоб виключити його помилковість, а й проект об'єкта, що будується або вже побудованого. Приводом для такої перевірки може стати, наприклад, вентиляція, що не працює, або погана акустика. Щоб унеможливити суперечку про те, хто винен — будівельники чи проектувальники, починати необхідно з перевірки правильності проекту.

В рамках цієї перевірки або окремо може бути проведений аудит процесу будівництва на предмет дотримання підрядниками всіх будівельних, екологічних, санітарних, протипожежних та інших норм.

Одночасно з технічною складовою можуть бути перевірені бухгалтерські, податкові та юридичні аспекти. Наприклад, буде перевірено, чи відповідають договори з проектною компанією та підрядниками нормам цивільного законодавства. Або буде додатково організована перевірка повноти та правильності відображення у бухгалтерському обліку документів з операцій (актів виконаних робіт, накладних тощо), а також вірності відображення їх у податковому обліку.

Можливо також перевірено правильність складання кошторисів розуміння обгрунтованості витрат.

Аудит технологічних процесів

Аудит технології виробничих процесів підприємства – окремий трудомісткий блок технічної перевірки.

Технологія, що застосовується на підприємстві, перевіряється щодо її безпеки, відповідності сучасному рівню розвитку галузі, матеріаломісткості, енергоємності, трудомісткості тощо. Будуть перевірені технологічні карти, відповідність норм споживання ресурсів та виходу продукції за фактом та інші аспекти.

Аудит виробництва

Предметом дослідження такої перевірки буде стан виробничих процесів. У тому числі будуть перевірені:

технічна документація виробництва, її відповідність до норм законодавства;
відповідність продуктивності обладнання заявленої у документації;
відповідність енергоспоживання обладнання заявленому у документації;
ефективність використання устаткування;
відповідність рівня виробництва нових розробок;
наявність та стан приладів обліку;
наявність необхідних журналів та інших документів з експлуатації та ремонту обладнання;
наявність необхідних ліцензій на програмне забезпечення та технології;
стан техніки безпеки та охорони праці та ін.

За підсумками технічного аудиту виробництва фахівці надають замовникам звіт, у якому дають оцінку стану виробництва, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків, а також план з технічного переозброєння чи модернізації.

Склад аудиторської комісії

Склад процедур, включених у перевірку, залежатиме від того, які цілі ставить перед замовниками ТА, що перевіряють. Але, як зрозуміло з назви, пріоритетним напрямом буде перевірка технічної сторони.

Тому до складу перевіряльників насамперед буде включено технічних фахівців.

Кваліфікація фахівців буде відповідати цілям та процедурам аудиту. Для перевірки будівництва будуть залучені спеціалісти будівельних спеціальностей, які мають усі необхідні допуски. Аудит технологічних процесів здійснюватимуть інженери тих спеціальностей, технологію яких перевіряють: хіміки, машинобудівники, гірничі інженери тощо.

Якщо до процесу перевірки буде залучено аудиторів-бухгалтерів, то крім технічного звіту замовникам аудиту буде представлено аудиторський висновок про достовірність звітності з урахуванням усіх виявлених під час «технічної» перевірки особливостей.

Хто може замовити «технічну» перевірку

Як у випадку з будь-якою ініціативною перевіркою, замовити технічний аудит можуть:

власники підприємства;
менеджмент підприємства;
потенційні інвестори;
підрядники у разі будівництва;
компаньйони перед злиттям чи приєднанням та інші зацікавлені особи.

⇒ технічний аудит

Технічний аудит

Технічний аудит- оцінка незалежними спеціалістами технічного стану машин, обладнання, механізмів, будівель та споруд, інженерних комунікацій, птехнічних рішень, що приймаються, а також технічної, експлуатаційної та проектної документації з обґрунтованими висновками щодо їх відповідності вимогам нормативно-правових та нормативно-технічних актів.

Навіщо проводити технічний аудит?

Технічний аудит необхідно проводитиу таких випадках:

1. Планується придбання об'єктів із метою їх експлуатації. Перш ніж придбати об'єкт необхідно оцінити його технічний стан та експлуатаційні ризики.

2. Планується придбання об'єктів з метою їх подальшого розвитку: розширення, переоснащення (реконструкції, технічного переозброєння), удосконалення, у зв'язку з чим необхідно оцінити існуючий технічний стан цих об'єктів, можливість розвитку та технічні ризики, що супроводжують ці процеси.

3. Планується продаж активів та покупець вимагає надати інформацію про технічний стан цих активів.

4. Планується реконструкція або технічне переозброєння існуючих об'єктів та необхідно оцінити їх стан, витрати, можливість реконструкції чи технічного переозброєння та ризики.

5. Планується взяття в оренду об'єктів з метою їх подальшої експлуатації, тому необхідно оцінити технічний стан цих об'єктів та технічні ризики в процесі експлуатації.

6. Планується здавання об'єктів у найм експлуатуючої організації, і експлуатуюча організація вимагає результати оцінки технічного стану об'єктів.

7. Власник активів або організація, що експлуатує, хочуть мати інформацію про технічний стан об'єктів з метою зниження експлуатаційних ризиків.

Обсяг робіт у рамках технічного аудиту

В рамках технічного аудиту здійснюються:

Виїзд на підприємство (об'єкт),

Збір та аналіз інформації,

Підготовка звіту з приведенням обґрунтованих зауважень та висновків про стан об'єкта та технічні ризики,

Складання плану заходів із кошторисом витрат на усунення зауважень та зниження ризиків.

Результати технічного аудитумістять матеріали:

1. Заявка та технічне завдання на проведення аудиту, де визначаються перелік об'єктів, обсяг роботи та строки виконання.

2. Про просний лист (чек-лист, анкета) об'єкта, що складається з основних розділів:

Територія (площа, якість поверхні покриттів (асфальт, бруківка, бордюри), розмітки, стовпи освітлення, зливова каналізація, очисні споруди, дренажні колодязі, відстані між об'єктами та інше);

Будівлі (площа, поверховість, функціональні категорії, освітлення, опалення, вентиляція, тип та якість матеріалів та інше);

Технологічна частина (тип, марка, кількість, розміри, технічний стан обладнання, своєчасність проведення перевірок та випробувань, зачисток, система автоматизації, контрольні прилади, засоби пожежогасіння, ЕХЗ, блискавкозахист тощо);

Транспортні лінії (залізничні колії, автомобільні дороги, шляхи незагального користування);

Лінійні об'єкти, енергоносії (водопровід, опалення, електрика, каналізація, за потреби інтернет);

Фотографії (на розсуд замовника, здійснюється фото та відеофіксація об'єктів, матеріалів).

3. Схема розташування об'єкта. Аналіз усіх відстаней (мапи, схеми).

4. Схема розташування будівель та споруд. Аналіз протипожежних відстаней (розривів).

5. Таблиця всіх вимірів (у тому числі протипожежних), де вказуються відстані між об'єктами:

Будівлі та споруди сусідніх підприємств;

Лісові масиви;

Склади;

Залізниці загальної мережі: на станціях, на роз'їздах та платформах, на перегонах;

Автомобільні дороги загальної мережі (край проїжджої частини):

Житлові та громадські будівлі;

Гаражі та відкриті стоянки автомобілів;

Очисні каналізаційні споруди та насосні станції;

Водозаправні споруди;

Технологічні установки із вибухонебезпечними виробництвами;

Сливоналивні пристрої;

Продуктові насосні станції;

Складські будинки для нафтопродуктів;

Водопровідні (питного призначення) та протипожежні насосні станції:

Пожежні пости та приміщення зберігання протипожежного обладнання та вогнегасних засобів;

Протипожежні резервуари або водоймища;

Каналізаційні очисні споруди;

Будівлі та споруди з виробничими процесами із застосуванням відкритого вогню;

Будівлі пожежних депо, адміністративні та побутові будівлі;

Вузли пуску чи прийому очисних пристроїв;

Край проїжджої частини внутрішніх автомобільних шляхів та проїздів;

Резервуари зберігання палива.

6. Технічний звіт (за результатами аудиту), який містить:

Опис об'єкта (з додатком вищезгаданих матеріалів);

Перелік недоліків (зауважень, відступів);

Можлива відповідальність за наявні відступи;

Перелік технічних ризиків;

Перелік заходів, необхідних усунення виявлених недоліків;

План виконання заходів;

Кошторис витрат та необхідне матеріально-технічне забезпечення;

Висновок щодо об'єкту.

7. Інвентаризаційна відомість.

Термін проведення технічного аудиту залежить від кількості та віддаленості об'єктів та становить у межах 30-90 календарних днів.

Чому технічний аудит краще провести спеціалізовану організацію?

Штатні співробітники організації, фахівці виробничо-технічного відділу не завжди можуть провести повноцінний аудит, оскільки:

Відсутні методологія, методики та відповідні матеріали (чек-листи, форми, інструменти);

Відсутні спеціальні знання, навички та досвід проведення аудиту;

Штатні співробітники, як правило, завантажені виконанням своїх посадових обов'язків та вирішенням поточних завдань.

Тому, для отримання об'єктивної інформації про технічний стан об'єкта та технічні ризики, доцільно залучити спеціалізовану організацію, здатну грамотно та своєчасно провести технічний аудит.

Наші пропозиції

ТОВ "Інженерна справа" готове провести технічний аудит вашого підприємства або окремих підрозділів, філій, промислових та виробничих майданчиків, розташованих на території м. Уфа, Республіки Башкортостан та інших регіонів Росії. Вартість проведення технічного аудитузалежить від типу, віддаленості (транспортні витрати) та кількості об'єктів.

За потреби виконання додаткових досліджень та оцінки залишкового ресурсу (терміну служби), за погодженням із замовником, залучаються фахівці для проведення детального обстеження технічного стану будівель та споруд та експертизи промислової безпеки.

Досвід проведення технічного аудиту

Фахівці ТОВ "Інженерна справа" мають великий досвід проведення технічних аудитів та оцінки технічних ризиків.

Нашими спеціалістами проводився технічний аудит на об'єктах:

Автозаправні станції (АЗС),

Автогазозаправні станції (АГЗС),

Багатопаливні автозаправні станції (МАЗС),

Нафтобази та наливні естакади

у мм. Уфа, Стерлітамак, Салават, Бірськ, Єкатеринбург, Ульяновськ, Курган, Саранськ, Чебоксари, Челябінськ, Міас.

Матеріали аудиту

Якщо ви хочете ознайомитись з матеріалами-формами:

Анкет,

Чек-листів,

Переліку аналізованої документації,

Вимірювання,

Технічного звіту,

Кошториси витрат,

Інвентаризаційної відомості,

відповідно до яких проводиться технічний аудит, ви можете зв'язатися з нами за телефонами, вказаними у розділі контакти або на сторінці сайту.

У статті йтиметься про технічний вид аудиту. Що таке процес, як проводиться, що є об'єктами – далі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Виробнича частина діяльності організації підлягає аудиту. Необхідно перевірити стан обладнання, якість продукції, що випускається. Що ще потрібно знати про технічний аудит?

Важливі аспекти

Технічний аудит є незалежною експертизою. Це інноваційна процедура, яка дозволяє досліджувати системи інженерії та виробництва, щоб оцінити їх стан та виявити резерви для покращення ефективності діяльності.

Будь-яке підприємство має проводити такий аудит. Метою технічного аудиту є збирання, узагальнення, аналіз та оцінка відомостей, подання порад, перевірка на відповідність діяльності законодавчим актам.

Під час проведення аудиту відбувається вивчення, паспорт обладнання, різної документації, перевіряється робота структурних підрозділів.

До технічного аудиту входить:

експертиза документів (з експлуатації та технічна) організації та виробництва;
проведення аналізу стану об'єктів;
перевірка приладів обліку;
перевірка на відповідність документів вимогам законодавства та іншим нормативним актам;
оцінка енергетичних витрат;
вироблення рекомендацій щодо виправлення виявлених помилок;
складання звітності;
складання плану щодо поліпшення виробничої діяльності.

У ході перевірки використовуються такі принципи:

Здійснюється за декількома напрямками – у сфері будівництва та в галузі охорони праці та промислової безпеки.

Проблеми технічного характеру, з якими стикаються підприємства:

Використання технічних пристроїв	Які вже зжили себе
Завищення пробігу	Обладнань
Відсутність якісного приймання небезпечних об'єктів	На виробництві в експлуатацію
Документи не пройшли перевірку	Промислової безпеки
Немає каналізацій	Для скидання шкідливих речовин
Наявність відкритих	Аварійних комор
Мазута зберігається в бочках із температурою понад 100 градусів,	Що призводить до закипання при її переливі в цистерни

Технічний аудит у сфері будівництва має на меті визначення вартості будівельних конструкцій, погодження перепланувань, оцінка виконаних робіт та інші.

Щоб аудит пройшов правильно, є спеціальні стандарти. Їх значенням є таке:

забезпечити високу якість аудиту;
сприяти впровадженню нових методів перевірки;
допомагати користувачам розібратися в аудиторській перевірці;
усунути нагляд із боку держави;
допомогти аудитору налагодити зв'язки із клієнтами.

Технічний аудит застосовується у таких ситуаціях:

коли необхідно підготувати проект;
скоротити витрати організації;
підготуватися до майбутньої угоди;
внести активи до капіталу підприємства.

Що це таке

Що може бути об'єктом перевірок

Об'єктами дослідження вважаються:

споруди споруди;
спеціальна техніка, машини;
об'єкти забезпечення енергією;
сервери;
станції, що перебувають у дії;
різні структурні мережі;
обладнання мережі;
програмне забезпечення;
різноманітне обладнання;
Безпека сервера.

Правове регулювання

У Російській Федерації діє система, що складається з 5 рівнів:

Основні його положення:

встановлює поняття аудиторської діяльності;
визначає його цілі;
формулює вимоги до аудиту та аудиторів;
дає поняття аудиторської таємниці.

Особливості проведення технічного аудиту

У ході аудиту перевіряюча особа зобов'язана:

зібрати, проаналізувати та зробити висновки про інформацію, яка необхідна для встановлення відповідності критеріям аудиту;
за взаємною згодою із замовником провести додаткове дослідження;
за результатами перевірки скласти звіт;
дати рекомендації щодо усунення помилок (за наявності).

Проводиться у 3 етапи. Перший – огляд технологій та надання їм оцінки. На цьому етапі формується група з тих співробітників, які мають відношення до технологічного проекту. Проводиться опитування працівників, клієнтів та постачальників.

Третій етап – класифікація технологій за групами. Вирішується, які з них продовжуватимуть функціонування.

Використовувана методика

Під час проведення технічного аудиту застосовуються такі методы:

інтерв'ю користувачів (з використанням опитувальних листів);
збір інформації у вигляді проведення інвентаризації;
здійснення аналізу файлів;
моніторинг стану обладнання;
весь комплекс перевірок з метою унеможливлення можливого проникнення в інтернет несанкціонованими шляхами.

Перевірка сайту

Під аудитом мається на увазі перевірка саме технічної сторони сайту - пошук та усунення битих посилань, видалення однакових назв, сторінок з більшим часом віддачі та інше.

Під час просування сайтів можуть виникати проблеми. Щоб запобігти цьому, необхідно ретельно підготуватися на початковому етапі. Це допоможе перевірка сайту.

Проводиться вона перед просуванням сайтів. Щоб провести аудит, знадобиться сайт, програма Xenu (завантажити її можна безкоштовно) та Excel.

Технічний аудит сайту дозволяє зрозуміти, які причини заважають роботі. Також перевіряється, як швидко сайт може відповідати на запити, обробляти помилки, чи є повтори сторінок.

Перевірка починається із визначення працездатності сайту. Після цього перевірці підлягає сам файл. За його допомогою роботи пошуку знайдуть потрібну кількість сторінок сайту. Якщо у файлі існують помилки, пошукова сторінка не виявиться.

Якщо всі кроки будуть зроблені правильно, сайт з'явиться в пошуковому рядку. Технічний аудит сайту необхідно проводити для підтримки працездатності.

Щоб провести перевірку сайту, необхідний спеціальний сайт, в якому містяться основні параметри. Він є у кожного аудитора.

На підприємстві

Метою аудиту є визначення готовності підприємства до виконання вимог законодавства.

Включає такі роботи:

встановлення вимог до продукції, наприклад, чи є сертифікат;
перевірка документів;
організація контролю продукції;
оформлення маркування та інше.

Технічний аудит зосереджується на технічних засобах підприємства. Відбувається оцінка стану техніки, даються поради щодо технічного обслуговування.

Під час проведення аудиту необхідно перевірити як документи, а й опитати начальство, співробітників.

За підсумками аналізу отриманих даних даються поради, створені задля підвищення ефективності виробництва, впровадження інноваційних технологій.

Щоб провести аудит, запрошується компанія, яка перебуває у співпраці з підприємством, що перевіряється. У ході перевірки важливо знайти відповіді на такі запитання:

яка структурна організація?;
яким є рівень розвитку?;
які матеріали використовуються підприємством?
з якими ринками співпрацює?;
Як організується контроль якості продукції?

Після закінчення перевірки для керівних осіб підприємства необхідно скласти.

За результатами перевірки підприємство отримує план подальших дій, аналіз потреб, рекомендації щодо покращення діяльності.

Ціновий аудит

Цей тип аудиту проводиться з метою встановлення обґрунтованості ціни на певне замовлення.

Інші завдання перевірки:

проаналізувати раціональність мети утворення цін;
виявити методи ціноутворення;
оцінити фактори, що впливають на встановлення цін;
обчислити, як сприймають ціни споживачі продукції;
чи правильно обрані стратегії встановлення цін.

Перевірка виробництва

Аналіз виробництва проводиться у тому випадку, коли необхідно перевірити продукцію, що випускається. Ціль – встановити необхідні умови для її виготовлення.

Об'єктами вважаються засоби оснащення, співробітники, документи, вимірювальні прилади, маркування продуктів та інше.

Проводиться аналіз за рішенням сертифікаційного органу. Під час здійснення аудиту перевіряється стан об'єктів.

Експерту при цьому необхідно надати документи – стандарти, журнали обліку, технологічні документи. Після закінчення складається акт, який передається керівним особам підприємства для ознайомлення.

Формування звіту

У документі необхідно докладно описати, які були цілі аудиту, якими методами здійснювалася перевірка, які порушення виявлено.

При виявленні будь-яких невідповідностей вказуються причини виникнення. Також необхідно зробити загальні висновки щодо перевірки та надати рекомендаційні поради керівництву підприємства.

Аудитор несе відповідальність за надані дані. За результатами перевірки керівництво підприємства має можливість:
оцінити свою діяльність;
здійснити аналіз слабких сторін;
удосконалити систему управління та контролю діяльністю та співробітниками.

Таким чином, технічний аудит дає змогу оцінити діяльність підприємства з технологічного боку. Перевірці підлягає обладнання та інші об'єкти виробництва.

При проведенні технічного аудиту відбувається не тільки перевірка, а й даються рекомендації щодо покращення діяльності, усунення порушень. Процедура має незалежний характер.

Проводиться кілька етапів, кожен із яких є значимим для результатів перевірки. Обов'язковий підприємствам.

Увага!

У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Проведення тематичної, позачергової, комплексної чи планової перевірки у вигляді незалежної експертизи, щоб реально оцінити технічний стан виробництва та запобігти негативним наслідкам впливу тих чи інших явищ у виробництві, називається технічним аудитом.

Теорія основи – проведення технічного аналізу

Аудит – це комплексний захід, який включає, на вимогу замовника, такі роботи:
Встановлення переліку обов'язкових вимог до продукції чи проекту.
Перевірку конструкторської та технологічної документації відповідно до встановленого законодавства.
Метрологічне забезпечення виробництва.
Правильність маркування.
Правильність оформлення документації
Повноту організації та проведення технічного контролю та випробувань.
Мета, яку ставить перед собою технічний аудит, насамперед у збиранні та систематизації інформації.
Крім цього, заходи мають на меті провести повний та глибокий аналіз, а також комплексне оцінювання поточного стану фірми чи підприємства.

Після проведеного комплексу дії аудитором надаються результати, а також рекомендації та пропозиції, які дозволять привести обладнання на виробництві до загальноприйнятого згідно з чинними нормами та правилами. Також видаються рекомендації щодо визначення першочергового заходу, щоб мінімізувати травматизм на виробництві, підвищення безпеки та безаварійної роботи на підприємстві.

Проведений попередньо технічний аудит підприємства дозволяє з легкістю пройти перевірку державного органу.

Для перевірки об'єктами виступає:

Споруди та споруди.
Спецтехніка.
Енергозабезпечені об'єкти.
Сервери
Станція.
Мережеве обладнання.
Програмне забезпечення.
Безпека сервера.
Устаткування фірми.

Процес технічного аудиту передбачає проведення опитування серед начальників цехів, професійних робітників та інженерів, серед ключового керуючого персоналу з метою збирання більш достовірної інформації для репрезентативних даних.

Проведення технічного аналізу проводиться на основі вивчення ліцензії, яка застосовується на конкретному виробництві, на паспортах до обладнання, на організаційно-розпорядчій документації, журналах експлуатації та капітального ремонту. Також аудит перевіряє роботу всіх, без винятку, підрозділів. За потреби можуть бути проведені тестові роботи обладнання та контрольні виміри.

Під час перевірки можуть бути зняті показання приладу обліку, щоб виявити фактичний стан заборгованості щодо енергоносіїв щодо споживання та відповідності виплат за ними.

Застосовує аудит при:

Необхідність скоротити витрати фірми.
Підготовка певного проекту.
Перед укладанням договорів та угод.
Перед тим, як виникає потреба внести капітал у підприємство.

Суть проведення аудиту і чому він такий важливий?

Проведення заходу на підприємстві включає:

Оцінку та експертизу документів на підприємстві, у тому числі експлуатаційну та технічну.
Технічний аналіз стану устаткування з виробництва, соціальній та промисловості. Такий аналіз обов'язково ґрунтується на проведених раніше технічних випробуваннях, проведених безпосередньо на місці.
Аналіз стану облікових приладів, що є на виробництві.
Перевірку документації, щодо відповідності її з чинним законодавством, щодо встановлених норм і вимог, інструкцій та правил у галузі промислової та екологічної, а також пожежної безпеки.
Проведення оцінки енерговитрат виробництва.
Оголошення рекомендацій щодо виявлених недоліків.
Складання звіту щодо проведеного комплексу заходів.
Складання та надання плану щодо технічної модернізації виробництва на підприємстві.
Отримані в ході проведення результати підприємство може використовувати таким чином:
Здійснити на основі отриманих даних інноваційну діяльність, яка дозволить отримати прибуток.
Втілити отримані результати з урахуванням новоствореного підприємства чи використовувати отриману інформацію з партнерами.

Важливість технічного аудиту для підприємства

Для підприємства чи фірми проведення цього комплексу аналізу дозволить отримати достовірну та повну інформацію щодо ефективності використання активів компанії, основних запасів. Стан робіт обладнання та відповідність її до встановлених норм та вимог. Проведення аудиту, це насамперед оцінка роботи підприємства та виявлення її сильних та слабких сторін.

Допоможе без штрафів та проблем пройти будь-які перевірки діяльності вашої організації.

Якщо сайт почав втрачати позиції в пошуку, настав час дізнатися про те, що таке аудит сайту та хто його проводить. стаття допоможе розібратися у цих питаннях.

Ви знайдете всю інформацію щодо аудиторських перевірок та способів їх проведення на підприємстві.

Хто проводить технічний аудит?

Проведення технічного аудиту може бути проведене як власними силами, для економії коштів, так і із залученням експертів у цій галузі, однак залучення компетентного фахівця виправдане, незважаючи на вартість за надання його послуг.

Це зумовлено, перш за все, тим, що такий експерт може, свіжим поглядом з боку, а також багатим досвідом у даній сфері, провести технічну експертизу стану підприємства, вивити проблемні місця – особливо це стосується будівництва, розробити на основі аналізу інноваційний план за допомогою якого можна заощадити, наприклад на кошторисі.

Важливо відзначити, що проведення заходу насамперед ґрунтується на таких принципах як:

Незалежність та об'єктивність. Тобто той, хто проводить оцінювання, не зацікавлений у перевірці ні матеріального, ні майнового плану.

Аудитор не розголошує дані щодо ходу проведення оцінювання. Однак треті особи можуть бути поінформовані про проходження підприємств аудиту, тільки після згоди клієнта або згідно з судовим розпорядженням.

Перевіряючий, обов'язково відрізняється високим рівнем освіченості, професіоналізмом та доброчесністю.

Поетапне проведення аудиту

Технічний аудит, це комплекс заходів, які ґрунтуються на стандартах, що сприяють отриманню правильного та достовірного результату. Насамперед це:

Забезпечення проведеного аудиторського комплексу послуг на найвищому рівні.
Сприяння запровадження нових методів під час проведення перевірки.
Допомога користувачам щодо проведеної перевірки.
Усунення нагляду будь-якого характеру.
Налагодження зв'язку із клієнтами.

Проводиться аудит поетапно. Усього таких етапів шість. Перший етап має на увазі огляд технології, а також його оцінювання. У цей етап включається формування групи співробітників, які причетні до такого проекту. Серед них проводиться опитування, як і з клієнтською базою та постачальниками.

Після цього, другий етап проведення аудиту передбачає проведення огляду технології виробництва, що застосовується в іншій фірмі. Може бути перевірена інвентаризація, якість та матеріали, що закуповуються для виробництва. Цей етап включає також перевірку подібних патентів, виявлення аналогічних розробок у цій галузі, визначення трансформацій інновацій в новий напрям.
Третій етап проведення перевірки – класифікація технології щодо груп, з яких залишаються тільки дієві.

Наступний етап – оцінювання ринкової перспективи продукту чи проекту з допомогою аудиту. Тобто застосовується низка оцінок щодо аналогічної технології та продукту, а також при необхідності проводиться пошук потреби, за допомогою якої його можна задовольнити.

На п'ятому етапі проводиться пошук щодо вигідної переваги продукту або проекту за допомогою інструмента технічного аудиту. Тобто по суті цей етап дозволяє визначити той бік підприємства, який при вдосконаленні, буде вигіднішим підприємству.

Останній – шостий етап – це договірний. Згідно з ним, виконується впровадження інновацій, запусків проектів або продуктів, а також технічного вдосконалення виробництва.
Після проведення заходу аудитор формує звіт, в якому детально описується мета проведення аудиту, методи, які були використані під час перевірки, а також наявність порушень, виявлених у ході перевірки. При цьому, якщо були виявлені невідповідності та помилки, обов'язково вказуються причини виникнення таких помилок для того, щоб керівництво могло зробити загальні висновки, а також надання рекомендацій керівництву щодо їх усунення.

Проведений аудит дозволяє керівництву компанії оцінити свою діяльність та удосконалити систему управління фірмою, організувати більш продуктивну діяльність щодо контролю своїх співробітників, а також проаналізувати власні виробничі слабкі сторони.

Вконтакте