Крок 1. Де знаходиться Універсальний звіт 1С 8.3

Універсальний звіт у 1С 8.3 викликається через розділ Звіти – Універсальний звіт:

Форма Універсального звіту виглядає так:

Крок 2. Як формувати Універсальний звіт для пошуку помилок в обліку

Трапляються ситуації, коли оформили господарську операцію за допомогою Операції, введеної вручну: суму за рахунком 68.02 відобразили, а рух по регістру накопичення ПДВ Покупки не зробили. В результаті сума у ​​Книзі покупок не сходиться із сумою в оборотно-сальдовій відомості за рахунком 68.02.

Важливо! Щоб зрозуміти за яким регістром формувати Універсальний звіт у 1С 8.3, необхідно пройти за блок-схемою, поданою нижче, і зрозуміти в результаті проведення якогось документа можна знайти необхідний регістр:

Достатньо знати, що дані в Книгу покупок збираються за регістру ПДВ Покупки, щоб сформувати його Універсальний звіт. Оскільки Універсальний звіт будемо порівнювати з карткою рахунку 68.02, то звіт необхідно налаштувати так, щоб інформація і у картці, і у звіті була подана в єдиному ключі.

Крок 3. Як налаштувати універсальний звіт у 1С 8.3

Налаштуємо звіт таким чином, натиснувши на кнопку Показати налаштування:

• На закладці Угруповання за кнопкою Додати додамо рядки Організація та Реєстратор. При цьому додали угруповання з організації, щоб побачити підсумкову суму організації для зручності порівняння з підсумковою сумою в картці:

• На закладці Відбір встановимо відбір по потрібній організації за допомогою кнопки Додати:

У результаті звіт матиме такий вигляд:

У такому вигляді його легко порівняти з карткою рахунку 68.02, оскільки вони мають схожу структуру. Що дозволяє зрозуміти який документ не зробив руху з регістру накопичення ПДВ Покупки або бухгалтерського регістру:

Наведемо зразкову таблицю регістрів, які бажано перевірити при виявленні помилки у тому чи іншому розділі обліку:

Увага! Дуже часто мало виправити один регістр: можливо, помилка не піде, а стане більш прихованою і проблемною. В особливо складних випадках потрібно виправляти набір регістрів і в цьому випадку базу 1С 8.3 для аналізу краще віддати спеціалісту-програмісту 1С.

Крок 4. Як виправити знайдену помилку

У нашому прикладі у картці рахунку 68.02 виявився «зайвим» документ Операція, введена вручну, який сформував суми на рахунках бухгалтерського обліку, але не сформував руху з регістру накопичення ПДВ Покупки та не потрапив до Книги покупок. Тобто в даному випадку потрібно додати рух цього регістру в даному документі. Як це зробити докладно описано в .

В результаті отримаємо наступну картину:

Крок 5. Як користуватись Універсальним звітом у 1С 8.3

Універсальний звіт в 1С 8.3 можна побудувати за довідниками, регістрів відомостей, документів та регістрів бухгалтерії.

За регістром бухгалтерії

Наприклад, замість картки рахунку можна сформувати Універсальний звіт з регістрів бухгалтерії з наступними налаштуваннями:

Щоб не захаращувати звіт на закладці Показники знімемо прапорці зайвих показників:

За допомогою наступних команд керування вікнами:

Можна розташувати вікна зі звітами поряд для зручності порівняння даних:

За регістром відомостей

Наприклад, необхідно в 1С 8.3 знайти інформацію щодо співробітників, у яких вже відкрито особові рахунки в банках для перерахування заробітної плати.

Сформуємо Універсальний звіт з однойменного регістру відомостей, зробивши наступні налаштування:

За наявності у базі 1С 8.3 кількох організацій можна встановити відбір по потрібній організації на закладці Відбір. Отримаємо такий варіант:

За довідником

Припустимо, з бази 1С 8.3 потрібно одержати список Покупців з їх адресами та номерами телефонів. Зробимо такі налаштування:

Важливо! Ми зробили відбір за входженням контрагента в групу Покупці довідника Контрагенти, але якщо користувач помилився і заніс контрагента-покупця в іншу групу, то цей контрагент може не потрапити до звіту.

На малюнку видно, що найменування показників знаходяться в дужках, а поруч вказаний заголовок колонки, який більш зрозумілий і читаємо для користувача, який відображатиметься у звіті. Для зміни заголовка необхідно клацнути по рядку з показником правою кнопкою миші та вибрати пункт «Встановити заголовок»:

В результаті отримаємо звіт такого виду:

Як працює Універсальний звіт у 1С

Розглянемо ще кілька питань, відповіді на які можна отримати завдяки використанню Універсального звіту у 1С 8.3.

Питання №1

Як в Універсальному звіті зробити вибірку лише з конкретного покупця та дізнатися, скільки конкретної (певної) номенклатури товару йому продано?

Відповідь: При проведенні документа Реалізації (акт, накладна) у 1С 8.3 рухи формуються у бухгалтерському регістрі та ПДВ Продажі (не беремо у випадок роздільного обліку ПДВ). У регістрі ПДВ Продажу немає аналітики щодо товарів, тому доведеться брати дані з бухгалтерського регістру.

Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:

• період;
• Регістр бухгалтерії;
• Журнал проводок (бухгалтерський та податковий облік);
• Рухи субконто:

1. Далі натискаємо кнопку Показати налаштування, на закладці Відбір додаються значення:

• Рахунок Дт – Рівне – 62.01;
• Рахунок Кт – Рівне – 90.01.1:

1. На закладці Угруповання додаються значення:

• Субконто 1 Дт;
• Субконто 3 Кт:

1. Після даних налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати та Універсальний звіт у 1С 8.3 буде побудовано за потрібною формою:

Питання №2

У витратах не відображається оплата праці, податки та внески. У КУДіР цих витрат не видно. УСН до сплати розраховується без цих витрат. Як знайти помилку за допомогою Універсального звіту?

Відповідь:Побудуємо в Універсальному звіті аналіз регістру накопичення Витрати при УСН. Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:

1. У шапці звіту для відбору інформації вказуються такі значення:

• період;
• Витрати при УСН;
• Залишки та обороти:

• Вид витрати;
• Елемент витрати:

1. На закладці Показники значення мають бути встановлені як на малюнку:

Зі звіту бачимо, що деякі витрати за графою Відображення у НУвказано як Не приймаються. Це означає, що дані витрати не будуть автоматично включатися програмою в КУДіР і при введенні документів допущена помилка. Необхідно виправити аналітику в таких документах, тобто стаття витрат повинна мати значення Приймаються в НУ, як показано на малюнку:

Після цього необхідно перепровести документи нарахування зарплати та перезакрити місяці.

Питання №3

У КУДіР до витрат НУ не потрапляє вартість проданого товару. Як знайти помилку за допомогою Універсального звіту?

Відповідь:У 1С 8.3 витрати приймаються у КУДіР відповідно до виставлених умов в обліковій політиці. При реалізації товарів відповідно до НК РФ такими умовами є: товар повинен бути оприбуткований, оплата за нього зроблена постачальнику та відображена реалізація цього товару. Коли всі три умови виконані, то витрати будуть включені до КУДіРу.

Побудуємо Універсальний звіт у 1С 8.3 з регістру накопичення Витрати при УСН та уточнимо умови, що не виконуються для прийняття до витрат у НУ. Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:

1. У шапці звіту для відбору інформації вказуються такі значення:

• період;
• Регістр нагромадження бухгалтерії;
• Витрати при УСН;
• Залишки та обороти:

1. Далі натискаємо на кнопку Показати налаштування, на закладці Угруповання додаються значення:

• Вид витрати;
• Елемент витрати:

1. На закладці Показники значення мають бути встановлені як на малюнку:

1. Після цих налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати і звіт буде побудований за потрібною формою:

Як видно зі звіту, причина з якої витрата на придбані товари не потрапляє в КУДіР – це відсутність оплати постачальнику за товар.

Отже, або оплата за товари постачальнику не правильно проведена, або її дійсно просто не було і відтак витрата на придбані товари не повинна потрапити до КУДіРу.

Питання №4

Як переглянути ціну приходу товару в 1С Підприємство 8.3 (8.3.8.1964) за допомогою Універсального звіту?

Відповідь:Спеціального звіту щодо відстеження ціни приходу товару в 1С немає, але можна побудувати свій звіт за допомогою Універсального звіту за документами Надходження (акт, накладна). Налаштування Універсального звіту в даному випадку здійснюється так:

1. У шапці звіту для відбору інформації вказуються такі значення:

• період;
• документ;
• Надходження (акти, накладні);
• Товари:

1. Далі натискаємо кнопку Показати налаштування, на закладці Угруповання додається значення Номенклатура:

1. На закладці Показники значення мають бути встановлені як на малюнку:

1. Після цих налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати і звіт буде побудований за потрібною формою:

УВАГА!Звертаємо увагу на те, що не будь-яке завдання можна вирішити за допомогою Універсального звіту. Головне його незручність, що він працює ТІЛЬКИ з одним об'єктом аналізу: довідником, документом, бухгалтерським регістром, регістром відомостей чи регістром накопичення.

Складні зв'язки між об'єктами не відстежує. І тому існує спеціальний інструмент СКД – Система компонування даних. З його допомогою програмісти та досвідчені користувачі можуть формувати складні звіти, відбирати потрібну інформацію, додавати свої поля для розрахунку.

Створення звітів – одна з основних функцій будь-якої системи. Які види звітів у 1С Бухгалтерія 3.0 існують, як відбувається налаштування звітів у 1С Бухгалтерія 8.3 та які існують інструменти для створення нових звітів – ми розглянемо сьогодні.

Види стандартних звітів

У бухгалтерській програмі фірми 1С спочатку встановлено широкий спектр звітів, які дозволяють отримувати всю необхідну інформацію. Їхній повний перелік представлений у розділі «Звіти/Стандартні звіти»:

Також у кожному розділі програми представлені інші види стандартних звітів, наприклад, звіти із зарплати в 1С 8.3 зберігаються у розділі «Зарплата та кадри/Звіти із зарплати».

У кожному звіті існує можливість «доналаштування» звіту, а саме можна додати або прибрати деякі додаткові поля, додати угруповання, відбір і т.д.

Розглянемо варіант налаштування на прикладі додавання додаткового поля до стандартного звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку» (вибираємо 10 рахунок). Для цього з кнопки «Показати налаштування» перейти на «Додаткові поля», додати нове поле, і у формі вибору перейти на потрібне поле, наприклад, для відображення у звіті артикула номенклатури вибираємо поле «Артикул», яке знаходиться всередині поля «Номенклатура» (Для розкриття поля потрібно натиснути «+»):

Після натискання «Сформувати» з'являється додаткове поле, яке ми вибрали.

Наприклад розглянемо ситуацію, коли до звіту потрібно включити весь перелік номенклатури, що містить у найменуванні слово «чобіт». Що для цього потрібно зробити? За натисканням «Показати налаштування», переходимо на вкладку «Відбір», додаємо нове поле, а у вікні, розкривши «+» поле «Номенклатура», вибираємо «Найменування».

Після формування звіту отримуємо номенклатуру, яка містить у найменуванні лише задане значення.

Формування звітів у розрізі документів

У розділі «Стандартні звіти» існує універсальний звіт, який дозволяє вивести інформацію з таких об'єктів конфігурації, як:

• документ;
• Довідник;
• Регістр нагромадження;
• Регістр відомостей;
• Реєстр розрахунків.

Розглянемо приклади ситуацій, коли звіт допоможе користувачу не вдаватися до розробки зовнішніх звітів, а використовувати типовий механізм налаштувань.

Наприклад, нам потрібно сформувати звіт, в якому будуть відображені всі товари, що надійшли від конкретного контрагента за певний період. Для цього у шапці звіту вибираємо з випадаючого списку вид об'єкта – «Документ», тип об'єкта – «Надходження (акти, накладні)», та вказуємо вид – «Товари».

*Поля Контрагента там спочатку немає.

У полі «Вид порівняння» встановлюємо «Рівне», у «Значення» вибираємо потрібного контрагента із довідника.

У верхній частині звіту вказуємо потрібний період та формуємо звіт.

Для зроблених нами настройок можна зробити збереження: для цього натискаємо кнопку «Ще/Зберегти».

Розглянемо ситуацію, коли для коректного формування регламентованої звітності потрібно перевірити всі рухи регістру «Роздільний облік ПДВ» у розрізі документів.

Для цього в шапці звіту вибираємо з списку, що випадає, вид об'єкта – «Регістр накопичення», в наступному полі вибираємо тип об'єкта – «Роздільний облік ПДВ», в останньому полі вибираємо вид – «Залишки та обороти».

Для того щоб у звіті інформація відображалася в розрізі документів, по кнопці «Показати налаштування» переходимо в налаштування звіту, далі – на вкладку «Показники», додаємо нове поле і у вікні вибираємо поле «Реєстратор» («реєстратором» називається документ, яким було сформовано рух по регістру накопичення). Знову додане поле за умовчанням відображається в нижній частині списку полів: за допомогою синіх стрілок переносимо поле Реєстратор у верхню частину списку.

У цій статті ми розглянули, які існують варіанти роботи зі звітністю в 1С Бухгалтерія 8, як користуватись налаштуваннями звіту та яку інформацію можна отримати, використовуючи універсальний звіт.

Можливості "Універсального звіту" у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія.

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія підприємства 3.0 у розділі «Звіти» існує безліч різних звітів щодо кожного виду діяльності. Здебільшого їх достатньо для повсякденного обліку. Але іноді для аналізу тієї чи іншої проблеми необхідно копати глибше, аж до порівняння, наприклад записів у документі, і в регістрах, на які він впливає. А бувають випадки, коли стандартних звітів просто не вистачає.

Для такого глибокого аналізу даних або для створення власного звіту у програмі 1С 8.3 існує «Універсальний звіт». Його можливості я й збираюся розглянути у цій статті.

Загальний опис універсального звіту 1С 8.3

Спочатку розберемося де знайти універсальний звіт? Якщо зайти в меню «Звіти», а потім натиснути посилання «Універсальний звіт», ми побачимо таке вікно:

Коротко пройдемося його елементами управління.

З верхнім рядком закінчили.

• Нижче найцікавіша кнопка – це «Показати налаштування». Тут краще показати на прикладі

Інструкція з налаштування універсального звіту 1С 8.3

Оскільки ми працюємо у програмі 1С: «Бухгалтерія підприємства 3.0», то насамперед нас цікавлять бухгалтерські регістри. У конфігурації 3.0 нам доступний лише один – «бухгалтерський та податковий облік». Вибираємо його. Подивимося обороти по 10.01 "Матеріали" рахунку.

Вибираємо період. В мене це буде весь 2012 рік. Далі натискаємо кнопку «Показати налаштування»:

Щоб отримати назви матеріалів, виберемо угруповання з 1-го субконто. Саме у ньому зберігається найменування, точніше посилання на номенклатуру.

Переходимо на закладку «Відбори»:

Тут нам треба зазначити, що ми хочемо бачити лише рахунок 10.01.

За бажанням ви можете вказати тут скільки завгодно умов відбору.

Натиснемо кнопку сформувати, і подивимося, що в нас вийшло:

Видно, що до звіту надходить багато непотрібних колонок. Таких, як валютний облік, податковий облік та інше. У цьому прикладі ці обліки не ведуться і ми хочемо прибрати ці колонки зі звіту.

Заходимо знову в налаштування і відразу заходимо на закладку «Показники»:

Забираємо прапорці з колонок, які нам виводити не треба.

На закладці «Сформувати» можна вказати поле, за яким відбуватиметься сортування. Наприклад, щоб матеріали вийшли за абеткою:

Натискаємо «Сформувати»:

Отримуємо бажаний результат. Таким чином, можна отримати величезну кількість варіантів звіту.

Тепер звіт можна роздрукувати або надіслати електронною поштою.

Якщо в колонках з числами виділити ці числа, зверху, у полі зі значком «Сума» з'явиться сума виділених чисел.

За матеріалами: programmist1s.ru

Звичайна оборотно-сальдова відомість за рахунком 105 який завжди буває інформативна. Особливо якщо йдеться про кількість матеріалів у розрізі матеріально-відповідальних осіб. У цій статті я розповім вам про дуже зручний звіт «Відомість залишків матеріалів» та роботу з ним у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 ред.1.0.

Знаходиться звіт у розділі «Матеріальні запаси»

Звіт призначений для відображення залишків матеріалів за конкретним рахунком певної матеріально-відповідальної особи. Передбачено три варіанти формування звіту

Перший варіант – у розрізі мол\підрозділів. У звіті видно матеріально-відповідальну особу, підрозділ та номенклатуру (ціну, кількість та суму).

У другому варіанті можна побачити у звіті ще й рахунок обліку ТМЦ.

Також можна сформувати звіт із деталізацією по всій аналітиці.

У кожному варіанті звіту є можливість вибирати показники, що відображаються (ціна, кількість, сума).

Можете встановити відбір за конкретним параметром.

Ще хочу розповісти про одне дуже зручне налаштування, яке легко дозволить отримати більше інформації з цього розділу обліку.
Йдеться про налаштування структури звіту, наприклад, у варіанті з усієї аналітики ми можемо залишити лише поля, які нас цікавлять.

У полі «Угруповання рядків» прибираємо зайві поля або ж додаємо нові зі списку ліворуч.

Можна зберегти кілька варіантів налаштувань та за необхідності вибирати їх.
Обов'язково користуйтесь цим звітом у своїй роботі та налаштовуйте його відображення у максимально зручному для вас вигляді. А якщо залишилися питання, то можете поставити їх у коментарях до статті. Вдалої роботи у програмах 1С!

А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: БДУ 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу збірку статей з.

У цій статті ми розглянемо приклад виробництва цукерок «Асорті», оформлення звіту виробництва за зміну та випущеної продукції під час закриття місяця.

Перш, ніж розпочинати подальшу роботу з програмою, її необхідно налаштувати. У меню «Головне» перейдіть на посилання «Функціональність». У вікні відкрийте вкладку «Виробництво». Прапор на однойменному пункті має бути встановлений.

У нашому випадку цей прапор недоступний для редагування. Причина полягає в тому, що раніше в цій програмі вже було створено відповідні розділи «Виробництво» документи. Переглянути ми їх можемо за посиланням нижче, як показано на зображенні.

Перед нами відкрився список усіх існуючих документів, наявність яких визначає використання такої функціональності та не дозволяє її вимкнути.

Зверніть увагу, що у разі планова ціна у звіті виробництва за зміну правильно визначилася і заповнилася автоматично. Якщо ви цього не сталося, встановіть їх у відповідній .

Як ви могли помітити, в останній колонці ми вказали специфікацію. Її використання дозволить скоротити час заповнення комплектуючих матеріалів, з яких виготовляється наша продукція.

У картці нашої специфікації зазначено її найменування, номенклатура – ​​цукерки «Асорті», які і є готовою продукцією, що випускається нами. Далі уточнюється норма витрати – одну штуку.

У табличній частині перераховуються ті матеріали із зазначенням кількості, з яких будуть виготовлені наші цукерки. У результаті виходить, що на одну одиницю цукерок «Асорті» буде витрачено 300 г какао порошку, 100 г какао-бобів, 350 г пальмової олії тощо.

Повернімося до звіту виробництва за зміну та перейдемо на вкладку «Матеріали». Після натискання на кнопку «Заповнити» до відповідної табличної частини додалося п'ять рядків. Як ви можете переконатись, це саме ті матеріали, які були вказані у специфікації.

Зверніть увагу, що у всіх матеріалах повному обсязі має бути залишок складі.

У зв'язку з тим, що даним документом ми виробляємо 1000 цукерок асорті, то кількість складових так само розрахувалася на підставі специфікації. Таким чином, специфікація дозволяє спростити введення та розрахунок матеріалів, а також виключити помилки ручного введення та «людський фактор».

Після заповнення та перевірки всіх необхідних даних, проведемо документ та відкриємо його рухи. Як видно на зображенні нижче, всі матеріали віднесені до основного виробництва. Цукерки «Асорті», які є продукцією, – на рахунок 43.

Дивіться також відео інструкцію:

Розрахунок собівартості випущеної продукції

Якщо сформувати оборотно-сальдову відомість за рахунком 43 зараз, то ми побачимо, що цукерки «Асорті» мають планову ціну. Вона дорівнює 215 000 рублів.

Щоб побачити фактичну вартість, переформуємо оборотку вже по 20.01 рахунку. Як видно на малюнку, вона становить 171063,50 рублів. Справа в тому, що коригування вартості провадиться при закритті місяця.

Закриття місяця здійснюється за допомогою спеціального помічника, який розташований у меню «Операції». У цьому випадку ми закриватимемо вересень 2017 року. Коригування вартості випущених нами цукерок «Асорті» буде здійснено операцією закриття рахунків 20, 23, 25, 26.

Після закриття місяця ми можемо сформувати довідку-розрахунок про собівартість випущених цукерок.

За допомогою довідки-розрахунку «Калькуляція собівартості» детально подивимося, які витрати були включені в основну номенклатурну групу, до якої відносяться випущені цукерки «Асорті».

Зверніть увагу, що у цьому прикладі випуск цукерок було віднесено витрати лише з самі матеріали. Насправді ж собівартість міститиме такі витрати, як , вести робітникам тощо. п. Програма все автоматично розрахує пропорційно виробленої протягом місяця готової продукції.

Переформувавши після закриття місяця оборотно-сальдову відомість за рахунком 43, переконаємося, що вартість цукерок була скоригована.

Схожі статті